Verslagen BESP-bijeenkomsten

Informeren 

Tijdens deze BESP-bijeenkomst kregen de deelnemers een praktische toelichting over de vergunningsprocedure en de administratieve flow binnen Stad Oudenaarde voor de organisatie van sport- en beweegevenementen. Daarnaast verzorgde de noodplanningscoördinator van de stad een interactieve sessie rond het KB Actieve Ontspanningsrecreatie, waarbij de aanwezigen aan de hand van een concrete casus zelf een risicoanalyse uitwerkten en hun bevindingen terugkoppelden. Tot slot deelden Rob en Geert van Triatlon Vlaanderen, een Oudenaardse organisatie, hun praktijkervaringen en concrete veiligheidsuitdagingen bij de organisatie van evenementen. De presentatie vindt u hier terug.

Adviseren

Tijdens het adviesmoment vroegen we de deelnemers over de inhoud van toekomstige BESP-sessies. Daarbij werd gepeild naar hun noden, interesses en suggesties voor een volgende editie, zodat het aanbod maximaal kan inspelen op de praktijk van lokale organisatoren. De resultaten van deze bevraging kan je hier inkijken.

Netwerkmoment in de cafetaria van de stedelijke sporthal. 

Informeren

Tijdens de BESP-bijeenkomst werden de 150 aanwezigen uitgebreid geïnformeerd over het meerjarenplan Sport en het masterplan voor het nieuwe sportpark. De presentatie van het meerjarenplan sport vindt u hier terug. De posters van het masterplan vindt u hier. 

Adviseren

Na het informatieve gedeelte kregen de aanwezigen de mogelijkheid om de plannen in detail te bekijken en in gesprek te gaan met het studiebureau.
Het studiebureau nam de input en suggesties van de aanwezigen mee en onderzoekt in welke mate deze kunnen worden geïntegreerd in de verdere uitwerking van het masterplan.

Netwerkmoment in OC Sint Jozef

Informeren

Tijdens de BESP-avond hebben we de sportclubs geïnformeerd over het extra thema voor de werkingssubsidies 2026, met focus op samenwerking tussen sportclubs. De presentatie en de bijbehorende vereisten zijn terug te vinden in de PPT.
Aansluitend kregen de sportclubs de kans om elkaar beter te leren kennen tijdens een speeddatesessie, waarbij ze eerste contacten konden leggen en alvast afspraken konden vastleggen.

Adviseren

Daarnaast hebben we ons laten adviseren over de optimalisatie van ons participatieplatform. Op basis van de huidige stand van zaken bij de vernieuwing luisterden we naar de sportclubs over hoe de verbinding tussen beleid en sportclubs en de wisselwerking zo efficiënt mogelijk kan verlopen. Hiervoor zijn verschillende gespreksgroepen gevormd. De input en ideeën die hieruit voortkwamen, zijn hier terug te vinden.

Netwerkmoment in Centrum Ronde van Vlaanderen

Informeren

Tijdens de workshop gaven we een overzicht van de huidige stand van zaken rond participatie in het sport- en beweegbeleid van Oudenaarde, alsook over het verloop van de avond (PPT Levuur). We presenteerden een nieuw model waarin de bevolking een centralere rol krijgt via de structuur van ‘sportploegen’ en ‘kapiteins’. Dit model moet zorgen voor een betere wisselwerking tussen inwoners en beleid. De PPT kan u hier terugvinden. 

Adviseren

Na de toelichting gingen we in gesprek met de deelnemers om ideeën en suggesties te verzamelen. In groepen werd nagedacht over de rol en verantwoordelijkheden van de kapiteins en de concrete invulling van de sportploegen. Het verslag van deze workshop kan u hier terugvinden.

Met deze waardevolle adviezen gaan we verder aan de slag om het participatiemodel verder vorm te geven en te verfijnen.
Alle updates kan u terugvinden op deze website. Bij verdere vragen en/of opmerkingen hieromtrent kan u ook steeds contact opnemen met de sportdienst Oudenaarde.

Netwerkmoment in Barmazém

Informeren

Tijdens de sessie over 'sociaal-sportieve kansen' werden de aanwezigen geïnformeerd over de huidige initiatieven en werkwijze binnen Oudenaarde. Als stad zetten we ons actief in om sporten en bewegen toegankelijk te maken voor iedereen, met als doel niet alleen zoveel mogelijk inwoners te motiveren om te sporten, maar ook om de sociale cohesie in onze buurten te versterken.

Initiatieven zoals buurtsport en het project 'TRY' spelen hierbij een centrale rol. Ze bieden niet alleen mogelijkheden om te bewegen, maar creëren ook verbinding tussen verschillende gemeenschappen. Deze sessie was bovendien een verplichte infosessie voor alle sportclubs die willen meedingen naar de werkingssubsidies 2025 binnen het 'extra thema'.

Door sportclubs concrete handvatten en inspiratie te bieden, hopen we samen met hen nog meer sociaal-sportieve kansen te creëren in Oudenaarde. De presentatie vindt u hier. 

Adviseren

Met het oog op de volgende legislatuur organiseerden we een interactieve sessie om de participatie en inspraak in het sport- en beweegbeleid van onze stad te optimaliseren. Jullie stem en ideeën zijn van onschatbare waarde om een breed gedragen en toekomstgericht beleid te ontwikkelen.

Tijdens deze sessie hebben we onze huidige aanpak afgetoetst, een voorstel geponeerd op basis van de theorie, en expliciet gevraagd naar de input van de aanwezigen. Deze waardevolle feedback vormt de basis voor de verdere ontwikkeling en versterking van onze aanpak. Dit was slechts een eerste stap in een participatief proces waarmee we de sport- en beweegparticipatie in Oudenaarde willen bevorderen.

We nodigen jullie graag uit voor een verdiepende vervolgsessie op 13 maart, waarin we op basis van jullie input samen aan de slag gaan met een meer doorgedreven participatie. De presentatie kunnen jullie hier raadplegen.

Bedankt voor jullie betrokkenheid en inzet – samen maken we het verschil!

Netwerkmoment in De Lakehouse

Informeren

Infosessie over de werking van Sport Vlaanderen met de nieuwe verantwoordelijke regio Vlaamse Ardennen Niels Hostijn.
De PPT van de sessie Sport Vlaanderen vindt u hier. 
Interactieve bijscholing van de Vlaamse Sportfederatie: ‘Geef je sportclub een digitale boost: strategie’. De uiteenzetting werd gegeven door Jeffrey Excelmans.
De PPT van deze bijscholing vindt u hier. 
Tot slot werd afgesloten met een 'boodschap van algemeen nut'. 
De PPT van 'boodschap van algemeen' nut vindt u hier.

• Gratis opleiding reanimeren en defibrilleren >
• Extra thema werkingssubsidies 
• Breng je sportclub naar de markt
• Info aanwezigen netwerkmoment

Adviseren

Tijdens het netwerkmoment konden alle clubs kennis uitwisselen met andere sportclubs. 
Tevens waren alle medewerkers sport, Niels Hostijn (Sport Vlaanderen) en FOLLO Gregory Demey (MOEV) aanwezig zijn om te luisteren naar de noden van de sportclubs. 

Netwerkmoment in ODNAR

Informeren

In aanloop naar de verkiezingen van oktober 2024 konden alle +- 100 aanwezigen zich informeren over de meningen en inzichten van lokale politici. 

Besproken topics 

• Sportinfrastructuur, sportieve ruimte en zwemwater
• Sportstimulering voor iedereen
• Brede verenigingsondersteuning

Aanwezige politici

• Moderator: Maarten Vangramberen
• Iedereen9700!: Dagmar Beernaert 
• Meer dan Groen: Elisabeth Meuleman
• N-VA: Kristof Meerschaut
• Open VLD: John Adam  
• Vlaams Belang: Joery Labie

Foto's en filmpjes
Bekijk hier de foto's van deze avond. 
De opnames van het debat kan u terugvinden via Politiek sport- & beweegdebat Oudenaarde 2024 (youtube.com)

Adviseren 

De kernraad liet zich adviseren door de bevolking: verschillende vragen konden ingediend worden vóór het debat en ook tijdens het debat konden vragen gesteld worden via de gsm met QR-code of live na iedere topic.

Netwerkmoment in CC De Woeker

Informeren

De resultaten van het advies dat werd gegeven op de derde bijeenkomst van het Beweeg- en Sportplatform worden samengevat en toegelicht. Je kan de presentatie hier herbekijken >

Adviseren

Alle aanwezigen werden bevraagd over openwaterzwemmen in Oudenaarde. Is hier vraag naar? Aan welke voorwaarden moet voldaan worden? Aanvullend vond een inspiratiesessie plaats door de stad Brugge, waarna nieuwe ideeën en bedenkingen werden besproken. Deze adviezen werden ingewonnen >

Netwerkmoment in De BrandWoeker

Informeren

Met welke ingrepen kan sportsite Rodelos een volwaardige ontmoetings-, ontspannings- en speelruimte worden? Die vraag stond centraal tijdens een interactief brainstormmoment op de sportsite, begeleid door het externe bureau VITAL Cities. Ook via een online bevraging konden suggesties worden ingediend. Alle ideeën werden gebundeld in één rapport, die mee worden genomen bij de verdere uitwerking van de sportsite. 

Adviseren

Lees hier het eindrapport van VITAL Cities en howest hogeschool >

Netwerkmoment op sportsite Rodelos

Informeren

Aanwezigen konden naar eigen keuze een bijscholing kiezen uit deze thema's: 'Exit verenigingswerk', 'Sporters met autisme begeleiden' en 'Core-stability & blessurepreventie' 

Adviseren

Het zogenaamde vlekkenplan van de nieuwe sportsite, dat onder meer nieuwe grote zones voorziet voor voetbal, atletiek en baseball, werd toegelicht. Aansluitend konden alle deelnemers hun feedback op deze plannen geven. Er werden onder meer heel wat praktische bezorgdheden geuit, onder meer over mobiliteit (parkeerplaatsen) en geluidsoverlast. Alle opmerkingen worden mee opgenomen in het gehele proces betreffende de verdere uitwerking van de sportsite.  

Netwerkmoment in OC Sint-Jozef

Informeren

Thema van het infoluik tijdens deze bijeenkomst was 'sportvoeding'. 

Adviseren

Via een interactieve werkvorm werd gepeild naar de visies van de aanwezigen in functie van verschillende maatschappelijk relevante vraagstukken in Oudenaarde:

• Hoe verbeteren we de zichtbaarheid van sportclubs in Oudenaarde?
• Hoe stimuleren we de individuele sporter in Oudenaarde?
• Wat ontbreekt in Oudenaarde op het vlak van sport?
• Wat zijn mogelijke oorzaken van fysieke inactiviteit bij jongeren in Oudenaarde?

Lees hier het adviesverslag na >

Netwerkmoment in ODNAR