Afschriften en uittreksels burgerlijke stand

Van een akte van de burgerlijke stand kan je een afschrift of een uittreksel aanvragen.

• Een afschrift is een kopie van de volledige akte, met alle latere wijzigingen.
• Een uittreksel bevat alleen de huidige gegevens.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Sinds 1 januari 2025 gelden er nieuwe regels voor het aanvragen van afschriften en uittreksels van akten van de burgerlijke stand.

Je kan een afschrift of uittreksel aanvragen van een akte die jouw staat als persoon vaststelt of wijzigt. Ook je wettelijke vertegenwoordiger kan dit voor jou aanvragen.

Ben je de echtgenoot of echtgenote, wettelijk samenwonende partner, bloedverwant in opgaande of nederdalende lijn of erfgenaam? Dan kan je een afschrift of uittreksel aanvragen als je een gerechtvaardigd belang kan aantonen.

Alleen deze situaties gelden als gerechtvaardigd belang:

1. Je hebt het document nodig om in het buitenland een akte van de burgerlijke stand te laten opmaken of wijzigen.
2. Je hebt het nodig voor een gerechtelijke procedure over de staat van een persoon.
3. Je moet je registreren bij een buitenlandse socialezekerheidsinstantie of een andere buitenlandse overheid.
4. Je moet je verwantschap aantonen om een reis te kunnen maken.
5. Je hebt het nodig voor het opmaken van een notariële akte.
6. Je hebt het nodig om een nalatenschap te verkrijgen of te verwerpen.
7. Je hebt het nodig om in het buitenland te solliciteren.
8. Je hebt het nodig om een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aan te vragen.
9. Je wil je erflaters of erfgenamen kennen.
10. Je hebt een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.

Voor akten waarin de geslachtsregistratie werd gewijzigd, gelden strengere regels. Alleen erfgenamen kunnen hiervan een afschrift of uittreksel aanvragen. Zij moeten daarvoor een gerechtvaardigd belang aantonen.

Welke akten zijn openbaar?

Sommige akten van de burgerlijke stand zijn openbaar en kunnen dus ook door anderen worden opgevraagd. Het gaat om:

• uittreksels van overlijdensakten;
• afschriften van overlijdensakten die na 31 maart 2019 zijn opgemaakt;
• afschriften van overlijdensakten die vóór 31 maart 2019 zijn opgemaakt en meer dan 75 jaar oud zijn;
• huwelijksakten van meer dan 75 jaar oud;
• andere akten van meer dan 100 jaar oud.

Hoe vraag je een akte aan?

Je kan een afschrift of uittreksel aanvragen:

• via ons e-loket;
• via Just-on-web van de Federale Overheidsdienst Justitie.

Heb je het document nodig in het buitenland?

Heb je het afschrift of uittreksel nodig voor gebruik in het buitenland? Nadat je het document hebt ontvangen, kan je het digitaal opladen via eLegalisation. Zo kan het document digitaal van de nodige legalisaties worden voorzien.