Deelnemen aan kampen of speelpleinwerking

Inschrijven is verplicht en kan op 2 manieren:

1. Via de webshop

• Ga naar de webshop door op deze link te klikken >
• Maak een account aan (klik hier voor stappenplan)

2. Via de balie van de sportdienst en de jeugddienst

• Sportdienst: Rodelos 1A of 055 31 49 50 (openingsuren)
• Jeugddienst: Hofstraat 14 055 33 44 90 (openingsuren)

De inschrijving is pas geldig na betaling.

Algemeen

• Je hebt een Jotie-pas nodig om te kunnen deelnemen aan speelpleinwerking ZAP.
• Een Jotie-pas aanmaken is gratis. 
• Gelieve wijzigingen (zoals adres) zo snel mogelijk aan te passen in je account of door te geven via jeugdcentrum@oudenaarde.be. 

Praktisch

Aanvragen

• Registreer je kinderen hiervoor aan de balie van Jeugdcentrum Jotie of via de webshop. 
• Elk kind heeft een unieke Jotie-pas. Houd KIDS-ID of rijksregisternummer bij de hand.
• Heeft je kind een UiTPAS met OK-pas-lidmaatschap? Houd ook deze pas bij de hand.
• Bij registratie ga je akkoord met onze algemene voorwaarden. Die kan je hier nalezen.

Ophalen en opladen

• Haal je Jotie-pas(sen) af aan de balie van Jeugdcentrum Jotie. 
• Je kan zowel aan de balie als thuis via de webshop krediet plaatsen op een Jotie-pas. Hiervoor log je in met de gegevens van het kind van wie het pasje is. Ga naar het tabblad ‘webshop’ en kies het bedrag naar keuze. 

• Een lunchpakket in een herbruikbare brooddoos
• Een opvulbare drinkfles
• Kledij aangepast aan het weer
• Zwemgerief (indien zwemkamp)

• Opvang voor en na de activiteiten

• Een vieruurtje per dag

• Verzekering

• Sportbegeleiding

• 1 zwembeurt per week per kind (niet geldig voor kleuterkampen)

Natuurlijk! Door in te schrijven kunnen wij extra begeleiding voorzien, bijvoorbeeld een zorganimator die jouw kind een-op-een begeleidt. Na aanmelding/inschrijving proberen we, indien gewenst, een overlegmoment in te plannen en bezorgen wij jou een in te vullen medische fiche. Zo kunnen we zo goed mogelijk inspelen op de noden van je kind. 

Ja, dit is een voorwaarde om te kunnen deelnemen. Kinderen die niet zindelijk zijn wordt de toegang geweigerd.

Indien nodig kunnen wij medicatie geven tijdens onze kampen of speelpleinwerking. Wij dienen hiervoor wel een schriftelijke toestemming te hebben van de ouders. Deze schriftelijke toestemming moeten wij bij elk kamp of bij elke periode van de speelpleinwerking opnieuw krijgen. Mogelijk vragen we je ook om een fiche in te vullen over deze medicatie.

• Annuleren kan kosteloos tot vijf werkdagen op voorhand. 

• Daarna kan kosteloos annuleren enkel als je ons een medisch attest kan bezorgen.

• Vul dit formulier in om de terugbetaling te regelen >

We zorgen goed voor je kind(eren) en moeten per begonnen kwartier een extra kost van 2,5 euro per kind aanrekenen.

Bezorg de verantwoordelijke of hoofdanimator dan zeker een schriftelijke toestemming van de ouders met vermelding van het vertrekuur.

Wij nemen tijdens onze activiteiten foto’s voor onze publicaties, website, facebookpagina of andere publicitaire doeleinden. Heb je liever niet dat een foto en/of video van jouw kind hiervoor gebruikt wordt? Geef ons dan schriftelijk een seintje via jeugdcentrum@oudenaarde.be.