Algemene startvoorwaarden.
1. De vereiste leeftijd en burgerrechten bezitten.
2. Welke ondernemingsvorm kiezen?
5. Formaliteiten voor natuurlijke personen
6. Formaliteiten voor vennootschappen
7. Een BTW - identificatie aanvragen
8. Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
9. Aansluiten bij een ziekenfonds
1. De vereiste leeftijd en burgerrechten bezitten.
- Meerderjarigheid: als je een onderneming wil starten, dien je minstens 18 jaar oud te zijn
- Burgerrechten: je mag niet ontzet zijn uit de burgerrechten door bv een veroordeling
- Handelingsbekwaamheid: de starter moet ook handelingsbekwaam zijn. Zo zijn sommige personen niet meer bekwaam om handel te drijven bv. wettelijk of gerechtelijk onbekwaam verklaarden.
Gefailleerden kunnen in principe een nieuwe handelsactiviteit opstarten. Toch kan de rechter hem dit verbieden indien hij door een grove fout heeft bijgedragen tot het faillissement. Dit verbod kan opgeheven worden in geval van eerherstel.
2. Welke ondernemingsvorm kiezen?
Je kan je activiteit uitoefenen op twee manieren:
- Als natuurlijk persoon (éénmanszaak): er is geen scheiding tussen het persoonlijk vermogen en dat van de zaak. Je staat met heel je vermogen, ook je persoonlijk vermogen, in voor de risico’s van de onderneming.
- In de vorm van een vennootschap met rechtspersoonlijkheid: hierbij richt je een autonome rechtspersoon op, met eigen rechten en plichten en een eigen vermogen dat afgescheiden is van dat van de vennoten. Het eigen vermogen van de vennoten of aandeelhouders is beschermd tegen aanspraken van schuldeisers van de vennootschap. bv een BVBA
Wat je ook kiest, elke vorm heeft zijn voor – en nadelen. Wij geven je de raad om jezelf hierover goed te informeren bij het ondernemingsloket of via speciale startersessies die in uw streek georganiseerd worden door de ondernemingsloketten.
3. Kennis bedrijfsbeheer
De kennis over bedrijfsbeheer is meestal verplicht. Iedere ondernemer moet aan het ondernemingsloket bewijzen dat hij over de basiskennis van het bedrijfsbeheer beschikt. (zowel éénmanszaak als vennootschappen)
Dit bewijs kan aan de hand van een diploma of ervaring bewezen worden.
- Een diploma behaald vóór 30.09.2000 : een diploma hoger onderwijs, secundair onderwijs (ASO, TSO en KSO), enkel BSO heeft aanvullingen nodig.
- Een diploma behaald na 30.09.2000 : ieder diploma hoger onderwijs of een getuigschrift basiskennis bedrijfsbeheer.
Voor gereglementeerde beroepen dient men ook de beroepsbekwaamheid te bewijzen. (zie bijzondere startvoorwaarden)
4. Een zichtrekening openen
Een eerste stap die je moet zetten is het openen van een zichtrekening bij je bank of financiële instelling. Deze rekening moet steeds verschillen van je privé-rekening en je moet ze gebruiken bij alle verrichtingen in verband met de onderneming
Op alle documenten van de onderneming, brieven, facturen en andere papieren dient je het nieuwe rekeningnummer te vermelden.
5. Formaliteiten voor natuurlijke personen
Inschrijving bij een ondernemingsloket
Iedere persoon die een handelsactiviteit wil uitoefenen, is verplicht een inschrijving aan te vragen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)
Je meldt je aan bij een ondernemingsloket met de nodige documenten die je toelaten de gekozen activiteit uit te oefenen.
Het ondernemingsloket controleert deze documenten en zal de onderneming als handelaar inschrijven bij de KBO, een ondernemingsnummer en per fysieke vestiging een vestigingsnummer uitreiken. De inschrijving moet gebeuren vóór de start van de onderneming.
Het loket moet de inschrijving uitvoeren, tenzij de aanvrager niet voldoet aan de gestelde voorwaarden of de nodige documenten niet kan voorleggen.
De weigering tot inschrijving moet gemotiveerd worden. Je kan een nieuwe aanvraag indienen die voldoet aan de gestelde voorwaarden of beroep aantekenen bij de Vestigingsraad binnen de 30 dagen op het volgend adres:
FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, WTC 3, 25° verdieping, Simon Bolivarlaan 30 te 1000 Brussel
Meer informatie over ondernemingsloketten in Oudenaarde, klik hier. (doorklikken naar tekst onderaan)
Te verstrekken gegevens
Het verzoek tot inschrijving dient een aantal gegevens te bevatten, het ondernemingsloket van je keuze zal je begeleiden. Het gaat om onder meer volgende gegevens:
- Rijksregisternummer (éénmanszaak) of voorlopig ondernemingsnummer dat u ontvangt van de Griffie van de Rechtbank van Koophandel (voor vennootschappen)
- bankrekeningnummer
- activiteit van de onderneming
- handelsbenaming
- verantwoordingsstukken voor bedrijfsbeheer en/of beroepsbekwaamheid
De kostprijs is bij alle ondernemingsloketten gelijk en bedraagt 75 euro plus 75 euro per bijkomende vestigingseenheid.
6. Formaliteiten voor vennootschappen
Het bevoegde orgaan van de vennootschap moet volgende stappen zetten:
Het opstellen van de oprichtingsakte
Voor de oprichting van een BVBA of een NV, de meest voorkomende vennootschapsvormen, moet je beroep doen op een notaris die de akte mee zal opstellen en verlijden.
Voor te leggen documenten:
- Een financieel plan
- Voor inbreng in geld: het bewijs van de opening van een rekening op naam van de vennootschap in oprichting
- Voor inbreng in natura: een verslag van een bedrijfsrevisor
Kosten: notariskosten
Voor andere vennootschapsvormen kunt u zich ook het best wenden tot een notaris ook al volstaat soms een onderhandse akte
De registratie van de akte bij een registratiekantoor van de FOD Financiën
De oprichtingsakte van de vennootschap moet eveneens geregistreerd worden in een registratiekantoor van de FOD Financiën.
Voor Oudenaarde:
Administratie van het Kadaster, Registratie en Domeinen, Marlboroughlaan 4 te 9700 Oudenaarde
Indien het gaat om een authentieke akte, moet dit gebeuren binnen de 15 dagen door de notaris. Een onderhandse akte moet geregistreerd worden binnen de 4 maanden.
Een oprichtingsakte registreren kost helaas geld – of het nu gaat om een authentieke akte (notarieel) of een onderhandse akte. In beide gevallen bedragen de registratierechten 25 euro. Bij notariële aktes moet men ook rekening houden met rechten op geschriften van 95 euro.
Gevolgen van de registratie:
De registratie geeft de overeenkomst een vaste datum, vanaf dan kan niemand het bestaan van de vennootschap nog betwisten. De inhoud of draagwijdte daarentegen nog wel.
Neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de rechtbank van Koophandel
De vennootschappen met rechtspersoonlijkheid moeten binnen vijftien dagen na de dagtekening van de oprichtingsakte een uittreksel hiervan neerleggen op de griffie van de rechtbank van koophandel in het rechtsgebied van hun maatschappelijke zetel.
Sinds juni 2006 kunnen notarissen een oprichtingsakte ook in één keer elektronisch neerleggen bij de KBO, de griffie van de Rechtbank van Koophandel en het Staatsblad. Daardoor kan een onderneming nu in slechts vier dagen worden opgestart.
Het neerleggen van de oprichtingsakte bij de griffie van de rechtbank van koophandel heeft een aantal gevolgen:
- de vennootschap verwerft rechtspersoonlijkheid
- de vennootschap verkrijgt een ondernemingsnummer van de Kruispuntbank van Ondernemingen
- de oprichtingsakte is tegenstelbaar aan derden
Inschrijving als handelsonderneming
Hoewel vennootschappen reeds zijn opgenomen in de KBO en een ondernemingsnummer bekomen hebben, moeten zij zich ook laten inschrijven als handels - of ambachtsonderneming bij een ondernemingsloket.
Zoals voor natuurlijke personen onderzoekt het ondernemingsloket of de vennootschap de uitoefeningsvoorwaarden is nagekomen. De procedure tot inschrijving als handelaar is voor vennootschappen dezelfde als voor natuurlijke personen.
De kostprijs is bij alle ondernemingsloketten gelijk en bedraagt 75 euro plus 75 euro per bijkomende vestigingseenheid.
Gevolgen van de inschrijving
Deze inschrijving geldt als vermoeden van handelaar
- Voor ondernemingen vervangt het ondernemingsnummer het vroegere nummer in het handelsregister, het geldt eveneens als BTW nummer
- Het ondernemingsnummer en het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting RPR moet vermeld worden op alle akten, facturen, brieven, orders en andere documenten
- Dit nummer moet ook vermeld worden op gebouwen, stalletjes en vervoersmiddelen die gebruikt worden voor de commerciële activiteiten.
7. Een BTW - identificatie aanvragen
Wie?
Als algemene regel geldt dat iedere persoon die geregeld en zelfstandig tegen betaling goederen levert of diensten verricht die in het BTW - wetboek beschreven zijn, btw -plichtig is en vooraf een btw -identificatie moet aanvragen.
Voorbeelden: handelaars en dienstverleners, fabrikanten, vennootschappen, landbouwers, vertalers, architecten,…..
Voor sommige activiteiten kan er twijfel bestaan of zij onder deze regeling vallen. Je doet er goed aan inlichtingen te vragen in het plaatselijk BTW -kantoor. Je kan terecht in de Marlboroughlaan 4 te Oudenaarde.
Je kan ook aan het ondernemingsloket vragen om je ondernemingsnummer te activeren als identificatienummer bij de BTW
Keuze van de regeling
Er bestaan 3 BTW -regelingen: de gewone, de forfaitaire regeling en de vrijstellingsregeling. Meer informatie kan je op het controlekantoor van de BTW bekomen.
8. Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
Zelfstandigen oefenen een beroep uit zonder gebonden te zijn door een arbeidsovereenkomst of een statuut. Ze hebben een eigen sociaal statuut en zijn onderworpen aan een eigen regeling inzake sociale zekerheid.
Ook helpers vallen onder deze regeling. Helpers zijn personen die een zelfstandige in de uitoefening van zijn activiteit helpen of hem vervangen, maar ze zijn hiervoor niet door een arbeidsovereenkomst verbonden.
De aansluiting
Als zelfstandige ben je verplicht binnen de 90 dagen na de start van je activiteiten aan te sluiten bij het fonds van uw keuze of bij de Nationale Hulpkas. Indien je deze termijn overschrijdt, zal het Rijksinstituut voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen (RSVZ) je automatisch aansluiten bij de Nationale Hulpkas.
De adressen van de sociale verzekeringsfondsen vind je in de gouden gids onder de rubriek “sociale verzekeringsfondsen”
U betaalt sociale bijdragen
De bijdrage is een percentage van uw beroepsinkomen. In het begin van elk kalenderkwartaal (januari, april, juli en oktober) ontvang je een vervalbericht. De bedragen moet je uiterlijk voor het einde van het kwartaal betalen.
Als starter is een dergelijke berekening niet mogelijk, daarom dien je “voorlopige bijdragen” te betalen. Na 3 jaar zullen je bijdragen berekend worden op basis van het reële beroepsinkomen van je eerste activiteitsjaar. Er zijn minimum - en maximumbijdragen.
9. Aansluiten bij een ziekenfonds
Om in aanmerking te komen voor de uitkeringen van de ziekte - en invaliditeitsverzekering moet je aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze.
10. De boekhouding
Zonder goede boekhouding is een goed bedrijfsbeheer onmogelijk. Ook als je beroep doet op een externe boekhouder, volg je best ook zelf regelmatig de boeken op. Een goede boekhouding geeft voldoende informatie over alle verrichtingen in een bedrijf.
Naargelang de omvang en de aard van de onderneming zijn volgende soorten boekhouding van toepassing :
- Een éénmanszaak volstaat met een vereenvoudigde boekhouding
- Een vennootschap voert verplicht een volledige, dubbele boekhouding
Bij een vereenvoudigde boekhouding hou je dagelijks een financieel dagboek bij (een kas - en bankboek), bovendien vul je op regelmatige basis het aankoop – en verkoopsboek in. Eénmaal per jaar moet het inventarisboek en de jaarrekening opgemaakt worden.
Bij een volledige boekhouding komt daar het rekeningsstelsel bij en een uitgebreide jaarrekening met balans, resultatenberekening en toelichting.
Een elektronische boekhouding volstaat in beide gevallen