Detailhandel

Hoe dien je een aanvraag in?

Welke documenten bevat een aanvraagdossier om ontvankelijk te zijn:

het behoorlijk ingevulde en door de aanvrager ondertekende aanvraagformulier. Het aanvraagformulier kan bekomen worden bij de dienst economie, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17 te 9700 Oudenaarde en via www.oudenaarde.be,
een document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt, zijnde: een kopie van de onderhandse koopovereenkomst, de notariële koopakte, de huurovereenkomst of elke andere titel waaruit het bouwrecht blijkt;
een ondertekend akkoord omtrent de werken tussen (in voorkomend geval) alle betrokken naakte eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de huurder;
de stedenbouwkundige vergunning indien vereist voor de uit te voeren werken. Voor niet-vergunningsplichtige werken, een attest van Bestuur Infrastructuur Ruimtelijke Ordening dat bevestigt dat de uit te voeren werken niet vergunningsplichtig zijn.
een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken. Dit kan aan de hand van een bestek met een beschrijving van procédé, materialen, kleuren,… aangevuld met stalen of duidelijke representatieve afbeeldingen van te gebruiken materialen. Uit de beschrijving moet ondubbelzinnig het beoogde resultaat van de werken blijken;
een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van een erkende en geregistreerde aannemer;
genummerde foto’s van de bestaande toestand en ontwerpplannen met aanduiding van de oriëntatie van de foto’s

Extra documenten indien de aanvrager de huurder-handelaar is:

een origineel attest afgeleverd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waaruit blijkt dat de handelaar of de handelsvennootschap voldaan heeft aan zijn/haar sociale verplichtingen tot en met het laatst verschuldigde kwartaal,
een origineel getuigschrift van de administratie van de directe belastingen niet ouder dan twee maanden waaruit blijkt dat de handelaar of de handelsvennootschap geen directe belastingschulden en nalatigheidsintresten en vervolgingskosten schuldig blijft.

Extra documenten indien de aanvrager een rechtspersoon is:

kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch staatsblad,
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de namens de rechtspersoon gemandateerde bestuurder, die ook de aanvraag ondertekent,
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de door de raad van bestuur aangestelde gevolmachtigden voor dagelijks bestuur,
het bankrekeningnummer van de rechtspersoon,
het laatst goedgekeurde jaarverslag en een activiteitenverslag

Extra documenten indien de aanvrager een natuurlijk persoon is:

de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage,
het bankrekeningnummer van de aanvrager

Aanvraagformulier

Gebruik dit verplicht aanvraagformulier (pdf-bestand). Bezorg ons dit samen met het dossier zoals hierboven beschreven. Vergeet niet te ondertekenen aub.

Hoe indienen?

Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient aangetekend verzonden of tegen ontvangstbewijs afgeleverd te worden aan: Het College van burgemeester en schepenen, Administratief Centrum Maagdendale, Tussenmuren 17 te 9700 Oudenaarde

Is je aanvraag ontvankelijk?

De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is en alle vereiste documenten bijgevoegd zijn.
De ontvankelijkheid wordt na indiening van de aanvraag meegedeeld via een gewone zending.