Detailhandel

Compensatie wegenwerken

Werken aan het openbaar domein zijn dikwijls noodzakelijk voor een betere veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid van straten en kernen. Ondernemingen kunnen heel wat hinder ondervinden van deze openbare werken, vaak met een aanzienlijke financiële weerslag. De soms langdurige onbereikbaarheid van een onderneming gaat dikwijls gepaard met omzet- en klantenverlies.

De wetgever heeft een aantal curatieve maatregelen genomen die de ondernemers financieel ondersteunen bij het overbruggen van een moeilijke periode ten gevolge van hinder door openbare werken.

Inkomenscompensatievergoeding voor zelfstandigen

Deze wet is van toepassing op alle werken van algemeen nut op het openbaar domein die in opdracht van een bouwheer worden uitgevoerd. In de praktijk gaat het bij deze inkomenscompensatievergoeding om detailhandelszaken, kleine dienstverlenende ondernemingen, vrije beroepen en dergelijke meer.
Je kan beroep doen op een inkomenscompensatievergoeding als:

Je een handelszaak hebt waar persoonlijk contact met de klant vereist is
De jaaromzet niet hoger is dan 2 miljoen euro en er minder dan 10 personen tewerk gesteld zijn
Je niet beschikt over andere beroepsinkomsten
Je zelfstandige bent of meewerkende echtgenoot
Je de zaak sluit voor minstens 7 opeenvolgende dagen ten gevolge van de hinder van wegenwerken

Wanneer is er sprake van hinder?

Er moet voldaan worden aan één van de volgende voorwaarden:
Geen enkele van de reglementair aangelegde openbare parkeerplaatsen van de straat waar de inrichting gelegen is, kan gebruikt worden
Geen beschikbaarheid van de reglementair aangelegde openbare parkeerplaatsen binnen een straal van 100 meter rond de enige toegang tot de inrichting
De toegangsweg tot de inrichting wordt afgesloten voor doorgaand autoverkeer in één of beide richtingen
Voetgangers kunnen onmogelijk de toegang tot de inrichting bereiken

De zelfstandige vraagt de vergoeding in twee stappen:

Je vraagt bij de gemeente op wiens grondgebied de werken plaatsvinden een hinderattest aan. Dit gebeurt met een standaardformulier. De gemeente geeft in het attest aan dat er sprake is van hinder, of dat die hinder er in de toekomst zal zijn. Dit attest wordt uitgereikt binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van het aanvraagformulier.
Na ontvangst van het hinderattest van de gemeente vraagt de zelfstandige meteen de vergoeding aan bij het Participatiefonds. Met de aanvraag geeft de zelfstandige aan dat:

Het openen van zijn handelszaak nutteloos is tijdens een periode van minstens 7 kalenderdagen
De inrichting zal gesloten zijn vanaf een bepaalde datum die de zelfstandige zelf kiest .

Opgelet! Tussen het moment van de aanvraag van de vergoeding en de aangegeven sluiting moet een periode liggen van ten minste 7 kalenderdagen.
Voor elke kalenderdag dat je de zaak sluit, ontvang je een vergoeding van 70 euro (deze wordt jaarlijks geïndexeerd). De maximumperiode is 30 kalenderdagen, met mogelijkheid tot verlengingen, zodat de volledige periode van de hinder gedekt kan worden.

Meer info:

www.openbarewerken-zelfstandigen.be - hier kan je de nodige formulieren ook downloaden
www.fonds.org

Rentetoelage voor ondernemingen bij hinder openbare werken.

Doel van de rentetoelage voor hinder bij openbare werken

Openbare werken belemmeren vaak de toegang tot een zaak. Minder klanten betekent minder inkomsten. Hoe langer de werkzaamheden duren, hoe groter het omzetverlies. Bestaande korte termijn verplichtingen kunnen niet meer worden nagekomen.Om een tijdelijk cashflow-probleem op te vangen kan de onderneming een krediet afsluiten bij een erkende kredietinstelling, maar overbruggingskrediet is meestal duur. Met een tussenkomst in de rentelast maakt de Vlaamse overheid het afsluiten van een dergelijk krediet goedkoper.

Eenvoudige procedure

De maatregel wordt gekenmerkt door een sterk vereenvoudigde procedure zonder tussenkomst van intermediairen. De onderneming vraagt zelf de rentetoelage aan. Het Agentschap Ondernemen controleert de basisvoorwaarden en neemt de beslissing tot toekenning van een rentetoelage. De schijven van de rentetoelage worden op vraag van de onderneming rechtstreeks aan haar uitbetaald.

De administratieve lasten voor de ondernemingen zijn bewust zo laag mogelijk gehouden:

op de website wordt een eenvoudig aanvraagformulier ter beschikking gesteld dat de onderneming moet invullen en elektronisch kan doorsturen;
op de website staat ook een document waarmee de onderneming elektronisch de uitbetaling van een jaarlijkse schijf van de rentetoelage kan aanvragen;
het aantal documenten en stavingsstukken die de onderneming moet opsturen, is zeer beperkt

Aanvragen

Op de website van het Agentschap Ondernemen kan je alle info en formulieren downloaden.

Meer informatie in verband met deze rentetoelage kan je raadplegen op de website van het Agentschap Economie via www.vlaanderen.be/hinderopenbarewerken .

Derde waarborgbesluit

Ondernemers die lijden onder openbare werken kunnen met het Derde Waarborgbesluit van de Vlaamse Regering een waarborg krijgen voor een kredietneming. Met deze regeling wil de Vlaamse Regering de kmo’s ondersteunen in hun kredietneming.
Het Vlaams gewest voorziet een waarborg gedurende maximaal 20 jaar en dit ter waarde van 75% van het gevraagde kredietbedrag met een maximum van 500.000 euro. De financiële middelen mogen niet gebruikt worden om achterstallige of reeds bestaande schulden te betalen.

Meer info op www.waarborgregeling.be

Uitverkoop

Wanneer je handelsactiviteit door overmacht aanzienlijk gehinderd wordt, mag je als zaakvoerder volgens de wet op de handelspraktijken een uitverkoop organiseren.
Overmacht is een gebeurtenis die buiten de wil van de verkoper plaatsvindt en waaraan hij niet kan ontkomen. Werken aan het openbaar domein, die gedurende een bepaalde tijd de toegang tot de handelszaak verhinderen of bemoeilijken, kunnen als overmacht beschouwd worden.

De uitverkoop moet aan bepaalde voorwaarden voldoen:

Maximaal voor een periode van vijf maanden
Enkel de producten die tot de voorraad behoren mogen worden uitverkocht
De verkoper is verplicht zijn prijzen te verminderen en verkoop met verlies is toegestaan
Bij reclame voor de uitverkoop moet steeds de begindatum vermeld worden
Duren de wegenwerken minder dan vijf maanden, dan stopt de periode van uitverkoop bij het einde van de werken.

Vooraleer je mag beginnen met een uitverkoop, moet je de Federale Overheidsdienst Economie per aangetekende brief op de hoogte brengen. Deze brief moet volgende zaken bevatten:

Identiteit van de verkoper
Begindatum
Plaats
Reden van de uitverkoop

Voeg bij deze brief ook een attest waarmee u de reden van de uitverkoop bewijst.
In het geval van openbare werken kan je een attest van hinder vragen bij het stadsbestuur, dienst economie

Tel 055/33.51.67 fax 055/33.51.20
economie@oudenaarde.be

Verdere Info:

FOD Economie
Regulering en organisatie van de Markt
Afdeling handelsreglementering
North Gate III
Koning Albert II laan 16
1000 Brussel
tel 02/206.51.89
fax 02/206.57.71
www.mineco.fgov.be

Wat kan je zelf ondernemen?

Naast de steunmaatregelen zoals op deze pagina’s beschreven, kan je als ondernemer preventief ook een aantal maatregelen nemen om de hinder te beperken.

Lees aandachtig de infobrieven van de stad en woon infovergaderingen bij. Maak je vragen en opmerkingen daar kenbaar.
Geef je e-mailadres door aan de dienst economie, zo word je op geregelde tijdstippen op de hoogte gehouden van de stand van zaken en planning van de werken.
Zorg voor een goede afstemming van je voorraad op de werken.
Maak extra reclame of bied extra service aan; Je kan alleen of samen met collega-ondernemers spaaracties, promoties of thuisbestellingen organiseren. Neem contact op met het handelscomité van je straat om te bekijken of je samen acties kan ondernemen.
Informeer de klanten: waar kunnen ze parkeren? Hoe lang duren de werken? Welke positieve effecten zal een heraanleg hebben?
Informeer je leveranciers: welke dagen/uren zijn het meest geschikt om te leveren? Via welke route ben je bereikbaar?
Stem je verlofperiode, verbouwings- of herinrichtingswerken af op de periode van de werken.