Detailhandel

Compensatie wegenwerken

Werken aan het openbaar domein zijn dikwijls noodzakelijk voor een betere veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid van straten en kernen. Ondernemingen kunnen heel wat hinder ondervinden van deze openbare werken, vaak met een aanzienlijke financiële weerslag. De soms langdurige onbereikbaarheid van een onderneming gaat dikwijls gepaard met omzet- en klantenverlies. De wetgever heeft een aantal curatieve maatregelen genomen die de ondernemers financieel ondersteunen bij het overbruggen van een moeilijke periode ten gevolge van hinder door openbare werken.

Inkomenscompensatievergoeding voor zelfstandigen

Deze wet is van toepassing op alle werken van algemeen nut op het openbaar domein die in opdracht van een bouwheer worden uitgevoerd. In de praktijk gaat het bij deze inkomenscompensatievergoeding om detailhandelszaken, kleine dienstverlenende ondernemingen, vrije beroepen en dergelijke meer.
Je kan beroep doen op een inkomenscompensatievergoeding als:

Je een handelszaak hebt waar persoonlijk contact met de klant vereist is
De jaaromzet niet hoger is dan 2 miljoen euro en er minder dan 10 personen tewerk gesteld zijn
Je niet beschikt over andere beroepsinkomsten
Je zelfstandige bent of meewerkende echtgenoot
Je de zaak sluit voor minstens 7 opeenvolgende dagen ten gevolge van de hinder van wegenwerken

Wanneer is er sprake van hinder?

Er moet voldaan worden aan één van de volgende voorwaarden:
Geen enkele van de reglementair aangelegde openbare parkeerplaatsen van de straat waar de inrichting gelegen is, kan gebruikt worden
Geen beschikbaarheid van de reglementair aangelegde openbare parkeerplaatsen binnen een straal van 100 meter rond de enige toegang tot de inrichting
De toegangsweg tot de inrichting wordt afgesloten voor doorgaand autoverkeer in één of beide richtingen
Voetgangers kunnen onmogelijk de toegang tot de inrichting bereiken

De zelfstandige vraagt de vergoeding in twee stappen:

Je vraagt bij de gemeente op wiens grondgebied de werken plaatsvinden een hinderattest aan. Dit gebeurt met een standaardformulier. De gemeente geeft in het attest aan dat er sprake is van hinder, of dat die hinder er in de toekomst zal zijn. Dit attest wordt uitgereikt binnen de 7 kalenderdagen na ontvangst van het aanvraagformulier.
Na ontvangst van het hinderattest van de gemeente vraagt de zelfstandige meteen de vergoeding aan bij het Participatiefonds. Met de aanvraag geeft de zelfstandige aan dat:

Het openen van zijn handelszaak nutteloos is tijdens een periode van minstens 7 kalenderdagen
De inrichting zal gesloten zijn vanaf een bepaalde datum die de zelfstandige zelf kiest .

Opgelet! Tussen het moment van de aanvraag van de vergoeding en de aangegeven sluiting moet een periode liggen van ten minste 7 kalenderdagen.
Voor elke kalenderdag dat je de zaak sluit, ontvang je een vergoeding van 70 euro (deze wordt jaarlijks geïndexeerd). De maximumperiode is 30 kalenderdagen, met mogelijkheid tot verlengingen, zodat de volledige periode van de hinder gedekt kan worden.

Meer info:

www.openbarewerken-zelfstandigen.be - hier kan je de nodige formulieren ook downloaden
www.fonds.org

Rentetoelage voor ondernemingen bij hinder openbare werken.

Vaak betekenen openbare werken een verlies van omzet dat moeilijk te overbruggen is voor kleine en middelgrote ondernemingen. De rentetoelage ondersteunt ondernemers die een overbruggingskrediet moeten aangaan omwille van verminderde inkomsten ten gevolge van een verstoorde bereikbaarheid door openbare werken.
Ondernemers die een krediet zijn aangegaan van minstens 500 euro en maximum 500.000 euro over een periode van vijf jaar, kunnen een jaarlijkse rentetoelage krijgen.
Deze rentetoelage bedraagt maximum 80% van de totale rentekost en 4% van het geleende kapitaal.
Er moet sprake zijn van verstoorde bereikbaarheid, dit is de situatie waarbij de toegang voor klanten en leveranciers tot de onderneming wordt belemmerd of verhinderd. De werken moeten minstens twee aaneensluitende maanden duren, zonder onderbreking.

De aanvraag gebeurt in twee stappen:

Stap 1: De ondernemer dient een elektronische aanvraag in bij het Agentschap Economie (modelaanvraagformulier). Nadat de onderneming de steunaanvraag heeft verzonden, heeft ze 14 kalenderdagen de tijd om de stavingsstukken op te sturen naar het Agentschap.

ondertekend aanvraagformulier
een copie van de periodieke btw-aangiften of een copie uit de boekhouding van de relevante kwartalen
een copie van van de financieringsovereenkomst
eventueel een copie van het financieel plan
Hierna zal het Agentschap de gemeente contacteren om de duur van de openbare werken aan te geven.

Stap 2: Wanneer de steunaanvraag wordt goedgekeurd, kan de onderneming met een standaarddocument de uitbetaling van de rentetoelage aanvragen. De rentetoelage wordt uitbetaald in jaarlijkse schijven.

De nodige inlichtingen, aanvraagformulieren en modelverklaring in verband met deze rentetoelage kunnen worden opgevraagd bij het Agentschap Economie via www.vlaanderen.be/hinderopenbarewerken .

Derde waarborgbesluit

Ondernemers die lijden onder openbare werken kunnen met het Derde Waarborgbesluit van de Vlaamse Regering een waarborg krijgen voor een kredietneming. Met deze regeling wil de Vlaamse Regering de kmo’s ondersteunen in hun kredietneming.
Het Vlaams gewest voorziet een waarborg gedurende maximaal 20 jaar en dit ter waarde van 75% van het gevraagde kredietbedrag met een maximum van 500.000 euro. De financiële middelen mogen niet gebruikt worden om achterstallige of reeds bestaande schulden te betalen.

Meer info op www.waarborgregeling.be

Uitverkoop

Wanneer je handelsactiviteit door overmacht aanzienlijk gehinderd wordt, mag je als zaakvoerder volgens de wet op de handelspraktijken een uitverkoop organiseren.
Overmacht is een gebeurtenis die buiten de wil van de verkoper plaatsvindt en waaraan hij niet kan ontkomen. Werken aan het openbaar domein, die gedurende een bepaalde tijd de toegang tot de handelszaak verhinderen of bemoeilijken, kunnen als overmacht beschouwd worden.

De uitverkoop moet aan bepaalde voorwaarden voldoen:

Maximaal voor een periode van vijf maanden
Enkel de producten die tot de voorraad behoren mogen worden uitverkocht
De verkoper is verplicht zijn prijzen te verminderen en verkoop met verlies is toegestaan
Bij reclame voor de uitverkoop moet steeds de begindatum vermeld worden
Duren de wegenwerken minder dan vijf maanden, dan stopt de periode van uitverkoop bij het einde van de werken.

Vooraleer je mag beginnen met een uitverkoop, moet je de Federale Overheidsdienst Economie per aangetekende brief op de hoogte brengen. Deze brief moet volgende zaken bevatten:

Identiteit van de verkoper
Begindatum
Plaats
Reden van de uitverkoop

Voeg bij deze brief ook een attest waarmee u de reden van de uitverkoop bewijst.
In het geval van openbare werken kan je een attest van hinder vragen bij het stadsbestuur, dienst economie

Tel 055/33.51.67 fax 055/33.51.20
economie@oudenaarde.be

Verdere Info:

FOD Economie
Regulering en organisatie van de Markt
Afdeling handelsreglementering
North Gate III
Koning Albert II laan 16
1000 Brussel
tel 02/206.51.89
fax 02/206.57.71
www.mineco.fgov.be

Wat kan je zelf ondernemen?

Naast de steunmaatregelen zoals op deze pagina’s beschreven, kan je als ondernemer preventief ook een aantal maatregelen nemen om de hinder te beperken.

Lees aandachtig de infobrieven van de stad en woon infovergaderingen bij. Maak je vragen en opmerkingen daar kenbaar.
Geef je e-mailadres door aan de dienst economie, zo word je op geregelde tijdstippen op de hoogte gehouden van de stand van zaken en planning van de werken.
Zorg voor een goede afstemming van je voorraad op de werken.
Maak extra reclame of bied extra service aan; Je kan alleen of samen met collega-ondernemers spaaracties, promoties of thuisbestellingen organiseren. Neem contact op met het handelscomité van je straat om te bekijken of je samen acties kan ondernemen.
Informeer de klanten: waar kunnen ze parkeren? Hoe lang duren de werken? Welke positieve effecten zal een heraanleg hebben?
Informeer je leveranciers: welke dagen/uren zijn het meest geschikt om te leveren? Via welke route ben je bereikbaar?
Stem je verlofperiode, verbouwings- of herinrichtingswerken af op de periode van de werken.