Agenda maandag 27 september 2010

 SECRETARIE

1. Aktename van het overlijden van raadslid Lucien Foubert.

2. Onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Bart Verstraeten ter vervanging van het overleden gemeenteraadslid, de heer Lucien Foubert.

3. Eedaflegging en aanstelling van de heer Bart Verstraeten tot gemeenteraadslid ter vervanging van de heer Lucien Foubert, overleden gemeenteraadslid.

4. Vaststelling van de tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 50 § 2 van het gemeentedecreet. Aanpassing.

5. Raadscommissies. Aanpassing van de samenstelling wegens overlijden van gemeenteraadslid Lucien Foubert.

BRANDWEER.

6. Aanpassing zonaal gecoördineerd meerjarenplan voor aankoop van brandweermateriaal met staatssteun voor de periode 2002 - 2014.

7. Schenking van twee snelle autopompen aan de brandweerdiensten van Bulgarije.

8. Principieel akkoord aanduiden Oudenaarde als vertegenwoordigende gemeente voor de operationele prezone (OPZ) Vlaamse Ardennen. Goedkeuring.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR MILIEU.

9. Aanstelling Provinciaal Steunpunt Erosie als erosiecoördinator.

Goedkeuring van de ontwerp samenwerkingsovereenkomst met het Provinciaal Steunpunt Erosie waarin zij aangeduid worden als erosiecoördinator. Met deze goedgekeurde overeenkomst kan de definitieve subsidieaanvraag voor het aanstellen van een erosiecoördinator ingediend worden bij ALBON.

10. Landinrichtingsproject Leie en Schelde. Inrichtingsplan Neerwelden. Hernieuwing verklaring tot instemming.

In het kader van een nieuwe ministeriële goedkeuring van het geactualiseerde inrichtingsplan Neerwelden waarbij grondverwerving via onteigening mogelijk wordt gemaakt en de kostprijzen werden geïndexeerd, vraagt de VLM de verklaring tot instemming met de aan de stad toewezen taken in uitvoering van het inrichtingsplan Neerwelden te hernieuwen.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO.

11. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende eenrichtingsverkeer Koningsstraat, parkeerverbod Diependale, parkeerplaats mindervalide Reytstraat, eenrichtingsverkeer St Jozefsplein, parkeerverbod St Walburgastraat, afschaffen parkeerplaats mindervalide Reytstraat

12. Gemeentelijk reglement sociaal wonen.

13. Toewijzingsreglement betaalbaar wonen.

14. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan " Ename - Centrum 3 ". Voorlopige aanvaarding.

15. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan " Gedeeltelijke herziening BPA Meerspoort - Zuid ". Voorlopige aanvaarding.

16. Gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan " Gerechtshof 2". Voorlopige aanvaarding.

17. Herziening grup Edelare Egypte 6/1 b. Akkoordverklaring en aanstellen ontwerper.

BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.

18. Erediensten. Budgetwijziging boekjaar 2010. Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde

19. Erediensten. Budgetwijziging boekjaar 2010. Kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem).

20. Erediensten. Wijziging meerjarenplan 2008 - 2013. Kerkfabriek Sint-Martinus Oudenaarde (Volkegem).

21. Erediensten. Erkenninsgaanvraag protestantse kerk te Oudenaarde.

22. Erediensten. kerkfabriek Sint-Amandus Wortegem-Petegem (Ooike). Budget 2010. Aandeel stad in de exploitatietoelate.

BESTUUR BURGERZAKEN. ECONOMIE

23. Toekenning prefinanciering aan vzw IZOS.

24. Toekenning werkingssubsidie aan vzw IZOS.

REGIE GRONDBELEID.

25. Aankoop Molenstraat nr. 109.

De aankoop van de woning gelegen Molenstraat nr. 109 te 9700 Oudenaarde kadastraal bekend onder 2° Afdeling Sectie A nr. 500 k met een oppervlakte van 201 m² wordt goedgekeurd voor de aankoopprijs ten bedrage van 149 000,00 EUR (exclusief de kosten ten bedrage van 1801,48 EUR).

26. Verkoop van een perceel ambachtelijke grond gelegen in de Ambachtstraat, kadastraal bekend onder tweede afdeling, sectie A, nr. 526 d.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd.° 28/06/2010 houdende de verkoop van een perceel ambachtelijke grond gelegen Ambachtsstraat kadastraal bekend onder 2° Afdeling Sectie A nr. 526 d met een oppervlakte van 4002,53 m² aan de NV Saveyn – Alluyn, Hoogmolenstraat nr. 12 te 9770 Kruishoutem voor de prijs van 238 874,48 EUR, wordt hernomen.

27. Toelating tot vestigen van recht van opstal door de nv Mimmo en de nv Vergalle aan ES Finance voor het plaatsen van een photovoltaïsche zonnestroomcentrale. Berchemweg nr. 75 en +75.

Er wordt toelating gegeven voor het vestigen van een recht van opstal door de NV Mimmo en de NV Vergalle aan ES Finance voor het plaatsen van een photovoltaïsche zonnestroomcentrale op de bedrijfsgebouwen gelegen Berchemweg nr. 75 en + 75.

28. Project GRUP De Ham. Terugkoppeling Masterplan publieke ruimte De Ham en Scheldeboorden + addenda erelooncontract. Locatie Smallendam. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan de addenda per deelproject opgesteld met een totale raming van 160.200,00 EUR excl. BTW voor de volgende projecten :
- Project 2 : aanpassing bocht en ontwerpend onderzoek M. v. Parmastraat
- Project 3 : Parking De Ham en fietshelling M. Casteleinstraat
- Project 4 : Aanleg Tussenmuren en fietshelling M. Casteleinstraat
- Project 5 : Herinrichting Scheldeboorden deel De Ham
- Project 6 : Herinrichting Scheldeboorden deel Spei – Tussenbruggen
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van artikel 17, § 2, 4° (de dienstenopdracht wordt gegund aan de winnaar of een van de winnaars van een prijsvraag voor ontwerpen).
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010 en volgende, op artikel 6132 van de buitengewone begroting van de regie grondbeleid.

STEDELIJKE BIBLIOTHEEK.

29. Gemeenschapscentrum De Woeker. Wijziging samenstelling beheersorgaan.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE
.
30. Scheldeboorden -kop. GRUP Maagdendale. Grondaankoop Paul Ovaert. 1ste afdeling, sectie C, nr. 368/2 5 poz. Goedkeuren van de compromis.

De aankoop van het perceel gelegen 1° afdeling, sectie C, nr. 368/2 5 poz met een oppervlakte van 20a 75 ca jegens dhr. Paul Ovaert wordt goedgekeurd tegen de aankoopsom van 325.000 EUR.
Het krediet voor deze uitgave is voorzien op artikel 605 van de Regie Grondbeleid.
In overleg met de verkoper zal een notaris worden aangesteld.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van het dossier.

31. Vestigen erfdienstbaarheid wegens aanleg riolering. Hoek Jagerij.

Met betrekking tot het vestigen van een erfdienstbaarheid van nutsleidingen en recht van doorgang met het oog op de aanleg van een riolering gelegen hoek Hoek – Jagerij wordt het plan goedgekeurd.
Het plan houdende vestigen erfdienstbaarheid wordt overgemaakt aan de NV Aquafin.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van het dossier.

32. Pastorie Ename. Onderhoudspremie. Voorlopig herstellen van dak, goten en gevels plus uitvoeren diverse vooronderzoeken. Enameplein 18. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 54/10 en de raming voor de opdracht “Pastorie Ename.Onderhoudspremie herstelling dak, goten en gevels en uitvoeren vooronderzoeken”, opgesteld architectenburo Mas. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 27.540,04 EUR + 5.783,41 EUR ( 21 % btw) = 33.323,45 EUR.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1 a.
Subsidie : Onderhoudspremie voor geklasseerde gebouwen.

33. Restauratie van de schandpaal, oud marktkruis en openbare pomp op het Enameplein. Onderhoudspremie. Goedkeuren van de lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 54/10 en de raming voor de opdracht “Restauratie van de schandpaal, oud marktkruis en openbare pomp op het Enameplein. Onderhoudspremie. “, opgesteld architectenburo Mas. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 27.500,00 EUR + 5.775,00 EUR ( 21 % btw) = 33.275,00 EUR.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1 a.
Subsidie : onderhoudspremie voor geklasseerde monumenten.

34. Renovatie Meldenstraat - dorpsherwaardering. Goedkeuren van de lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15512010 en de raming voor de opdracht “Renovatie Meldenstraat - dorpsherwaardering”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 391.315,00 EUR excl. btw of 473.491,15 EUR incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : geen.

35. Dorpsherwaarderingsplan Volkegem leaderproject. Renovatie kerkhof. De la Kethulleplein. Bekrachtigen van de collegebeslissing dd. 05/07/2010 houdende toewijs.

Met betrekking tot het dossier “Dorpsherwaarderingsplan Volkegem leaderproject - renovatie kerkhof”, wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 05 juli 2010 houdende toewijs aan BVBA DESCAMPS, Bruyningstraat 60 te 8510 MARKE ten bedrage van 59.654,50 EUR excl. btw of 72.181,95 EUR incl. 21% btw bekrachtigd.

36. Vleeshuis - kelder bibliotheek renovatiewerken. Markt 35. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W13132008 en de raming voor de opdracht “Vleeshuis - kelder bibliotheek renovatiewerken”, opgesteld door de ontwerper, de heer Dirk Martens van BUREAU DIRK MARTENS BVBA, A. Amelotstraat 36 te 9750 ZINGEM. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 121.511,74 EUR excl. btw of 147.029,21 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

37. Liedtskasteel - orangerie. Stabiliteits- en restauratiewerken. Liedtskasteel. Bekrachtigen collegebeslissing dd. 13/09/2010 en goedkeuring eindafrekening.

Met betrekking tot het dossier “Liedtskasteel - orangerie. Stabiliteits- en restauratiewerken” wordt de collegebeslissing dd° 13/9/2010 houdende de goedkeuring van de eindafrekening t.b.v. 77.058,03 € excl. btw en 93.240,21 € incl. 21% btw bekrachtigd.

38. Liedtspark - herstel Ravelijn (restant Vaubanversterking) lot 1. Parkstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W14182009 en de raming voor de opdracht “Liedtspark - herstel Ravelijn ( restant Vaubanversterking )” – lot 1, opgesteld door de ontwerper, de heer Piet Van Cauwenberghe van TV ABSCIS – PROVOOST , J.B. de Ghellincklaan 2 te 9051 GENT. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 519.171,35 EUR excl. btw of 628.197,34 EUR incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en Interreg Vlaanderen;

39. Slopen gebouw. Oudstrijdersstraat 89. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W14482009 en de raming voor de opdracht “Stedelijk kerkhof - bouwen van een neutrale afscheidsruimte”, opgesteld door architect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 257.214,82 EUR excl. btw of 311.229,93 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

40. Bouwen van een neutrale afscheidsruimte Pontstraat. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W14482009 en de raming voor de opdracht “Stedelijk kerkhof - bouwen van een neutrale afscheidsruimte”, opgesteld door architect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 273.410,32 EUR excl. btw of 330.826,49 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

41. De Zwemcom. Vervangen HS-cabine bij hoogdringendheid. Bekrachtiging van de toewijzingsbeslissing dd. 12/07/2010 en goedkeuren van de eindafrekening.

De beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen dd° 21/06/2010 en van 12/07/2010 houdende het vervangen van de HS-cabine Zwemcom bij hoogdringendheid worden bekrachtigd.
De eindafrekening t.b.v. 53.000 EUR (incl.btw) wordt goedgekeurd.
De uitgave wordt voorzien op artikel 76420/724-60 van de buitengewone begroting 2010 bij de eerstvolgende begrotingswijziging.

42. Heraanleg Duytstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15492010 en de raming voor de opdracht “Heraanleg Duytstraat”, opgesteld door ing. Karolien Gabriel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 40.592,00 EUR excl. btw of 49.116,32 EUR incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1 a.
Subsidies : geen.

43. Aanleg fietspad Lotharingenbrug-Bloemenhof. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W13752008 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietspad Lotharingenbrug - Bloemenhof”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 348.118,25 EUR excl. BTW of 421.223,08 EUR incl. 21 % BTW.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : Provinciale subsidie op de aanleg van fietspaden.

44. Recreatiezone Donk. Aanleg van wandelpaden fase 2. Minderbroederstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W17212010 en de raming voor de opdracht “Recreatiezone Donk - Aanleg van Wandelpaden fase 2”, opgesteld door de ontwerper, de heer Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 247.933,88 EUR + 52.066,11 EUR (21 % btw) = 300.000,00 EUR.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : geen.

45. GRUP Eine deel b/1.2. Weg- en rioleringswerken Omloop. Goedkeuren van de lastvoorwaarden, de raming en de wijze van gunnen.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W16672010 en de raming voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Omloop”, opgesteld door ing. Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 511.072,67 EUR (excl. btw) of 618.397,93 (incl. btw).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van de buitengewone begroting 2010 op artikel 87710/732-60.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming.

46. Weg- en rioleringswerken in de Haagstraat. Definitief goedkeuren van het aangepast rooilijnplan en het aangepast onteigeningsplan en -tabel.

Het ingediende bezwaar door de familie Gilbert Van Dorpe , Haagstraat 2 te 9700 Oudenaarde wordt punt per punt weerlegd :
Het aangepast ontwerp rooilijnplan , onteigeningsplan en – tabel ten behoeve van de weg- en rioleringswerken in de Haagstraat wordt definitief vastgesteld zoals geviseerd als bijlage bij deze beslissing.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om de aankooponderhandelingen in der minne te voeren via de tussenkomst van de NV Aquafin gezien de nodige expertise hierbij voorhanden is;
Het volledig dossier ter goedkeuring aan de toeziende overheden over te maken met het oog op het bekomen van het ministerieel besluit dat de gerechtelijke onteigening bij hoogdringendheid zoals voorzien in de wet van 26 juli 1962 toepasbaar maakt.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd onder voorbehoud van het bekomen van het in artikel 5 bedoelde MB om langs de gerechtelijke weg de onteigeningsprocedure in te stellen bij toepassing van hoogdringende rechtspleging zoals voorzien in de wet van 26 juli 1962 met het oog op de aankoop van gronden ter verwezenlijking van de in artikel 1 bedoelde gronden.

47. Weg- en rioleringswerken in de Haagstraat. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15172010 en de raming voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Haagstraat”, opgesteld door ing. Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 418.842,00 EUR excl. btw of 506.798,82 EUR incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : geen

48. Weg- en rioleringswerken cluster Mgr. Lambrechtstraat - Mandenmakersstraat. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W16952010 en de raming voor de opdracht “Weg-en rioleringswerken cluster Mgr. Lambrechtstraat - Mandemakerstraat”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 89.519,00 EUR excl. btw of 108.317,99 EUR incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : geen.

49. Weg- en rioleringswerken Jagerij. O202024. Gecombineerd dossier met nv Aquafin projectnr. 96.455 collector Zoetebeek. Jagerij. Goedkeuring aan opmerkingen VMM aangepast ontwerp.

Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. O202024 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Weg- en rioleringswerken Jagerij - O202024 -gecombineerd dossier met NV Aquafin projectnr 96.455 collector Zoetebeekweg”, opgesteld door de ontwerper, de heer Wim Van der Schueren van D'HAUWER & VAN DER SCHUEREN bvba, NIJVERHEIDSSTRAAT 59 te 9890 GAVERE. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 1.317.126,80 EUR excl. btw of 1.593.723,43 EUR incl. 21 % btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : Restauratiepremie -Agentschap R-O Vlaanderen Onroerend Erfgoed en Aanleg riolering VMM.

50. Weg- en rioleringswerken Molenstraat - gedeelte Fietelstraat - Graaf van Landaststraat. Locatie Molenstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W13602008 en de raming voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Molenstraat - Weg- en rioleringswerken Molenstraat – gedeelte Fietelstraat - Graaf Van Landaststraat ”, opgesteld door ing. Karolien Gabriel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 285.387,50 EUR excl. btw of 345.318,88 EUR incl. 21 % BTW.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
Subsidies : geen.

BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.

51. Retributie op het deelnemen aan de speelpleinwerking en andere activiteiten van de jeugddienst.

52. Retributie betreffende het preventieproject rond borstkanker.

53. Retributie voor de voor- en naschoolse opvang in scholen.

54. Auroraziekenhuis AV. Jaarrekening 2009. Kennisname.

BESTUUR PERSONEEL

55. Fietsvergoeding

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.

56. Centrale aankoop. Leveren van hoogstambomen Paalstraat 9. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming : 11.236 EUR incl. btw.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Deze aankoop is noodzakelijk wegens inboet bomen vorige jaren en aanplant nieuwe groenobjecten.

57. Centrale aankoop. Leveren van machines ten behoeve van de Groendienst. Paalstraat 9. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming :
- Perceel 1 (zelftrekkende grasmaaiers, snoeiboomzagen, kettingboomzagen, roteeregge en tuinbouwfrees), raming: 10.810,00 EUR excl. btw of 13.080,10 EUR incl. 21% btw
- Perceel 2 (Elektrische heggenscharen op batterijkracht, elektrische heggenscharen met steel op batterijkracht, elektrische grasmaaiers met nylondraad op batterijkracht en lithium - ion accu's), raming: 8.600,00 EUR excl. btw of 10.406,00 EUR incl. 21% btw;
Gunning : onderhandelingprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende machines dienen aangekocht ten behoeve van de Groendienst om volgende redenen :
- 2 zelftrekkende grasmaaiers : ter vervanging van de grasmaaiers van dienstjaar 2000 waarbij het herstel en de onderhoudskosten te hoog oplopen en waarbij de huidige machines niet meer voldoen aan de huidige gestelde veiligheidsnormen (motorstop);
- 2 snoeiboomzagen : ter vervanging van de machines aangekocht in 2003 waarbij het herstel en de onderhoudskosten te hoog oplopen; dat deze machines zullen gebruikt worden voor de snoei van hakhout;
- 2 kettingboomzagen : ter vervanging van machines aangekocht in 2003 waarbij het herstel en de onderhoudskosten te hoog oplopen; dat deze machines zullen gebruikt worden voor het zagen van zwaarder hakhout;
- 1 roteeregge : nieuwe aankoop als hulpstuk voor de uitbouw van de tractor voor nivelleerwerk bij aanleg en herstel van gazons;
- 1 tuinbouwfrees : nieuwe aankoop als hulpstuk voor de uitbouw van de tractor voor grondwerken bij de aanleg en herstel van de gazons;
- 2 elektrische heggenscharen op batterijkracht : ter vervanging van de bestaande heggenscharen met motor van dienstjaar 2004; dat dit om een milieuvriendelijke aankoop gaat waarbij geen brandstoffen meer gebruikt worden;
- 2 elektrische heggenscharen met steel op batterijkracht : ter vervanging van de bestaande heggenscharen met motor van dienstjaar 2003; dat dit om een milieuvriendelijke aankoop gaat waarbij geen brandstoffen meer gebruikt worden;
- 2 elektrische grasmaaiers met nylondraad op batterijkracht : ter vervanging van de bestaande trimmers met motor van dienstjaar 2006; dat dit om een milieuvriendelijke aankoop gaat waarbij geen brandstoffen meer gebruikt worden;
- 4 lithium-ion accu’s : deze zijn nodig om de machines op batterijkracht te voorzien van energie;

58. Centrale aankoop. Leveren van bloementorens 2010. Paalstraat 9. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming : 10.720,00 EUR excl. btw of 12.971,20 EUR incl. 21% btw.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het noodzakelijk is om een aantal bloementorens te vernieuwen voor de bebloeming.

59. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van meubilair voor inrichting vergaderzalen Oude Brandweerkazerne als onderdeel van Gemeenschapscentrum "De Woeker" Locatie Woeker 7. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

60. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van columbariumnissen Stedelijke Begraafplaats. Locatie Pontstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming : 66.600,00 EUR excl. btw of 80.586,00 EUR incl. 21% btw.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Door het stijgende aantal lijkverbrandingen is het noodzakelijk een uitbreiding te voorzien van columbariumnissen.

61. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van grafkelders Stedelijke Begraafplaats. Locatie Pontstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming : 42.350,00 EUR excl. btw of 51.243,50 EUR incl. 21% btw.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Door de uitbreiding van het begraafperk is het noodzakelijk is om grafkelders aan te kopen.

62. Centrale aankoop. Leveren en indienstellen van een bandenkraan met 2-schalige sorteergrijper ten behoeve van het Containerpark. Locatie Leebeekstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming : 148.760,33 EUR excl. btw of 180.000,00 EUR incl. 21% btw.
De gunning gebeurt bij wijze van de openbare aanbesteding.
De aankoop van een nieuwe bandenkraan met sorteergrijper is noodzakelijk om de oude bandenkraan te vervangen.

63. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van elektronische informatieborden Minderbroederstraat - Beverestraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming : 49.586,78 EUR excl. btw of 60.000,00 EUR incl. 21% btw.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het stadsbestuur wil via verschillende kanalen en media de eigen inwoners en de bezoekers aan de stad informeren.
Het plaatsen van een aantal electronische informatieborden in het straatbeeld kan voor een betere informatievoorziening zorgen.

64. Centrale aankoop. Aankoop van pc's en printers ten behoeve van diverse diensten. Diverse locaties. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Raming :
* Perceel 1 (Pc's ten behoeve van diverse diensten), raming: 6.840,00 EUR excl. btw of 8.276,40 EUR incl. 21% btw.
* Perceel 2 (Pc's en printer ten behoeve van de Stedelijke Openbare Bibliotheek), raming: 9.902,00 EUR excl. btw of 11.981,42 EUR incl. 21% btw.
* Perceel 3 (Pc's en IMac ten behoeve van de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst), raming: 10.140,00 EUR excl. btw of 12.269,40 EUR incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 26.882,00 EUR excl. btw of 32.527,22 EUR incl. 21% btw.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Om de verdere continuïteit in een optimale dienstverlening te garanderen is het noodzakelijk in de vervanging van verouderde pc’s en printers te voorzien.

BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING.

65. Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen.

66. Jeugdbeleidsplan (JBP) 2011 - 2013.

67. Toelage aan hulpverlening Pakistan. (noodhulp)

SECRETARIE

68. Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 28 juni 2010.