beslissingen gemeenteraad 26 oktober 2009
BRANDWEER.
1. Minimumnormen inzake brandpreventie met betrekking tot publiekstoegankelijke inrichtingen.
SECRETARIE
2. Intercommunale Westlede. Aanstellen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO.
3. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende eenrichtingsverkeer deel Akkerstraat, parkeerverbod Doornikstraat, stilstaan en parkeerverbod Scheldekant, eenrichtingsverkeer Driesleutelstraat, parkeerplaats mindervalide Verdurestraat en Trekweg Linkeroever.
BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. REKENDIENST.
4. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde. Budgetwijziging nr. 1, boekjaar 2009.
5. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Laurentius Ename. Budgetwijziging nr. 1, boekjaar 2009.
6. Erediensten. Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Geboorte Pamele.Wijziging meerjarenplan 2008-2013.
7. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Eligius Eine. Budget 2010.
8. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Laurentius Ename. Budget 2010.
REGIE GRONDBELEID.
9. GRUP De Ham. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst stad Oudenaarde-NV P&R Construct in het kader van de realisatie van het woonproject Smallendam 5-16.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Oudenaarde en de NV P&R Construct goed in het kader van de realisatie van het woonproject Smallendam 5 - 6.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.
10. Leveren en plaatsen afsluiting zijkant speelvelden C, D en E - locatie Galgestraat/dienstweg Galgestraat. Bestek nr. W14302009. Bekrachtiging van de toewijzingsbeslissing dd. 21 september 2009.
De toewijs stijgt met 11,63% boven de raming uit zodat bekrachtiging van de toewijzingsbeslissing dd. 21/09/2009 noodzakelijk is.
11. Leveren en plaatsen databekabeling in AC Maagdendale - locatie Tussenmuren 17. Bestek nr. W13262008. Bekrachting van de toewijzingsbeslissing dd. 14 september 2009 houdende goedkeuring van de eindafrekening.
De aangepaste eindafrekening overstijgt de toewijzingsbeslissing met 22,98 % zodat bekrachtiging door de gemeenteraad noodzakelijk is.
12. Camerabewaking De Qubus-stationsomgeving. Installatie.
Raming : 81.057,90 EUR incl. Btw
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
13. Cementbetonverhardingen - dienstjaar 2008. Diverse locaties. Bestek W12652008. Bekrachtigen van de collegebeslissing dd. 13 juli 2009 houdende goedkeuring van de eindafrekening.
Met betrekking tot het dossier "cementbetonverhardingen - dienstjaar 2008" wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 juli 2009 houdende goedkeuring van de eindafrekening ten bedrage van 68.008,19 EUR excl. 21 % btw en excl. herziening bekrachtigd.
14. Nieuwbouw brandweerkazerne - lot elektriciteit. Bestek W10702006. Goedkeuren van de eindafrekening.
De eindafrekening van de werken voor opdracht "Nieuwbouw brandweerkazerne - lot electriciteit" wordt goedgekeurd ten bedrage van 378.358,34 EUR excl. btw en excl. Herziening of 477.412,97 EUR incl. 21% btw.
15. Sint-Martinuskerk Edelare. Bekrachtigen van de collegebeslissing dd. 21 september 2009 houdende bij hoogdringendheid betalen van het saldo van het stadsaandeel in de restauratiepremie aan de kerkfabriek Sint-Martinus in afwachting van goedkeuring van de 2de begrotingswijziging 2009.
Met betrekking tot het dossier "restauratiewerken aan de Sint -Martinuskerk te Edelare " wordt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 28/09/2009 houdende bij hoogdringendheid betalen van het saldo van het stadsaandeel ten bedrage van 78.774,69 EUR aan de kerkfabriek Sint-Martinus te Edelare in afwachting van de goedkeuring van de begrotingswijziging door de gemeenteraad bekrachtigd.
16. Sint-Vedastuskerk Nederename. Elektriciteitswerken en vernieuwen van de verlichtingsinstallatie. Gunstig advies van de beslissing van de kerkfabriek dd. 17 september 2009 houdende toewijs.
Met betrekking tot het dossier " renovatie Sint-Vedastuskerk te Nederename. Elektriciteitswerken en vernieuwen verlichtingsinstallatie" wordt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 29 juni 2009 houdende gunstig adviseren van de beslissing van de Kerkfabriek Sint-Vedastus Nederename dd° 26/03/2009 houdende goedkeuren van de het bestek en de raming ten bedrage van 19.300,00 EUR excl. btw bekrachtigd.
De beslissing van de kerkfabriek Sint-Vedastus dd° 17/09/2009 houdende toewijs aan LVC-kabling , Kromstraat 5b te 9667 Horebeke voor een bedrag van 17.516,63 EUR excl. btw wordt gunstig geadviseerd
17. Sint-Walburgakerk - Toren. Hernieuwen van de plankenvloeren. Bestek nr. W14632009.
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. W14632009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Sint-Walburgakerk - Toren. Hernieuwen van de plankenvloeren", opgesteld door de stadsarchitect Gudrun Verschueren.
De kostenraming bedraagt 24.374,60 EUR excl. btw of 29.493,27 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 van de wet van 24/12/1993.
Subsidies : onderhoudspremie Vlaamse Overheid.
18. Renovatie ex-pastorie Sint-Jozef. Locatie Sint-Jozefsplein. Gunstig adviseren van de beslissingen van de kerkfabriek Sint-Jozef dd. 20 oktober 2008, 18 april 2009 en 22 juni 2009.
Met betrekking tot het dossier " Renovatie van de ex-pastorie Sint-Jozef " wordt de beslissing van de kerkfabriek Sint-Jozef dd° 20 oktober 2008 houdende principieel goedkeuren van de renovatiewerken en aanstelling van architect Benoit Ottevaere , Kortrijkstraat 82 te 9790 Wortegem-Petegem gunstig geadviseerd.
Met betrekking tot het dossier " renovatie van de ex-pastorie Sint-Jozef " wordt de beslissing van de kerkfabriek Sint-Jozef dd° 18 april 2009 houdende toewijs met betrekking tot het perceel " dakwerken " aan de firma BVBA MINCKE, Ronsestraat 185 te 9660 BRAKEL ten bedrage van 25.783,00 EUR excl. Btw gunstig geadviseerd.
Met betrekking tot het dossier " renovatie van de ex-pastorie Sint-Jozef " wordt de beslissing van de kerkfabriek Sint-Jozef dd° 22 juni 2009 houdende toewijs van volgende percelen gunstig geadviseerd:
- Perceel " vernieuwen binnenbevloering " aan de firma De Puydt , Kastanjeplein 51 te 9790 Wortegem - Petegem ten bedrage van 11.695,53 EUR excl. Btw;
- Perceel " uitbraak bevloering " aan de firma RCB ten bedrage van 1.200 EUR excl. Btw;
- Perceel " schilderwerken " aan de firma Camerlinkx & Zonen bvba , Terkerkenlaan 13 te 9700 Oudenaarde ten bedrage van 13.982,23 EUR excl. Btw;
- Perceel " sanitair " aan de firma Tsjoen , Arend De Keyserestraat 4 te 9700 Oudenaarde ten bedrage van 3.723,57 EUR excl. Btw;
- Perceel " gyprocwerken + isolatie " aan de firma Raconstruct bvba , Nederholbeekstraat 164 ten bedrage van 6.038,84 EUR excl. Btw;
- Perceel " elektrische installatie " aan de firma Frank Lefevre uit te voeren tegen marktconforme prijzen.toewijs met betrekking tot het perceel " dakwerken " aan de firma BVBA MINCKE, Ronsestraat 185 te 9660 BRAKEL ten bedrage van 25.783,00 EUR excl. Btw gunstig geadviseerd.
De betoelaging aan de kerkfabriek Sint-Jozef wordt uitbetaald overeenkomstig de ingediende facturen van aannemers en ereloon van de architect ; dit tot een maximaal bedrag van 52.400 EUR.
19. Recreatiezone Donk. Aanleg wandelpaden. Locatie Minderbroedersstraat. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. W11752007 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Recreatiezone Donk - aanleg wandelpaden -", opgesteld door de CVBA Stramien. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 247.702,91 EUR excl. btw of 299.720,52 EUR incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.
20. Doortochtproject - module 3. Weg- en rioleringswerken N441 Nederename. Locatie Oudenaarde. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst stadsbestuur-AWV.
Goedkeuring wordt gehecht aan de samenwerkingsovereenkomst met AWV zoals geviseerd in bijlage aan deze beslissing met het oog op de realisatie van het doortochtproject - module 3 - - weg - rioleringswerken N441 Nederename met een voorlopige raming voor de erelonen van 41.322,31 EUR excl. btw of 50.000,00 EUR incl. 21%.
Bovengenoemde opdracht wordt afgesloten ingevolge artikel 19 van de wetgeving op de overheidsopdrachten waarbij de AWV optreedt als opdrachtgevend bestuur.
21. Weg- en rioleringswerken Jagerij. Bekrachtigen van de collegebeslissing dd. 5 oktober 2009 houdende goedkeuring van de overeenkomst met bvba D'Hauwer-Van Der Schueren in functie van de afkoppeling op het privaat domein.
Met betrekking tot het dossier " Weg- en rioleringswerken Jagerij " wordt de de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd° 05 oktober 2009 houdende goedkeuren van de overeenkomst met bvba D'Hauwer - Van Der Schueren, Nijverheidsstraat 59 te 9890 Gavere in functie van de afkoppeling van het privaat domein - offerte ten bedrage van 23.920,00 EUR excl. btw - bekrachtigd.
22. Weg- en rioleringswerken cluster Hevelweg-Berchemweg-Rotelenberg. Bestek W14562009. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Weg- en rioleringswerken cluster Hevelweg - Berchemweg en Rotelenberg", opgesteld door BVBA D'Hauwer - Van Der Schueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 1.942.686,75 EUR excl. 21 % BTW.
Wijze van gunnen : openbare aanbesteding.
23. Landinrichtingsproject Ename. Heropenen Lange Gracht met aanleg van een fiets- en wandelpad. Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de provincie Oost-Vlaanderen.
Met betrekking tot het dossier "Landinrichtingsproject Ename - deel Lange gracht", wordt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de provincie goedgekeurd.
Het stadsaandeel in de werken wordt geraamd op 26.514,00 EUR + 5.567,94 EUR ( 21 % btw) = 32.081,94 EUR.
De provincie Oost-Vlaanderen treedt overeenkomstig artikel 19 van de wet 24 december 1994 op als opdrachtgevend bestuur.
Wijze van gunnen : openbare aanbesteding.
24. Containerpark. Onthaalgebouw. Leveren en plaatsen van een zonneboiler. Locatie Leebeekstraat. Bestek nr. L14702009. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. L14702009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Containerpark - onthaalgebouw. Leveren en plaatsen van zonneboiler.", opgesteld door de architect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 6.850,00 EUR excl. btw of 8.288,50 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
25. Sporthal. Renovatie sanitair kant cafetaria. Locatie Rodelos. bestek nr. W 14552009. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. W14552009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp "Sporthal - renovatie sanitair kant cafetaria", opgesteld door de architect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 20.618,79 EUR excl. btw of 24.948,74 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
26. Aanstralen gevel noord abdissegebouw Abdij Maagdendale. Goedkeuring raming en wijze van gunnen.
Het bestek met betrekking tot "Aanstralen gevel Noord Abdissegebouw" - Abdij Maagdendale wordt goedgekeurd met een raming ten bedrag van 10.358,00 EUR (excl. 21% btw ).
De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
De nodige kredieten zijn voorzien op artikel 42610/732-60 van de buitengewone begroting 2009.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming.
BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.
27. Intekening op kapitaalsverhoging Gemeentelijke Holding.
28. Gemeentelijke saneringsbijdrage.
29. Belasting op de inzameling en verwijdering van restafval Diftar.
30. Retributie op het gebruik van lokalen en gronden door de stad ter beschikking gesteld.
31. Retributie op het afleveren van administratieve inlichtingen en documenten.
32. Retributie voor het gebruik van de ijspiste.
33. Budgetwijziging nr. 3 en nr. 4 van 2009.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.
34. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van akoestisch materiaal in de blauwe zaal Jotie. Locatie Hofstraat 14. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Raming : 12.000 EUR
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
35. Leveren van turntoestellen ten behoeve van de sporthal Rodelos. Locatie Rodelos 1a. Bestek nr. L 14772009. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Raming : 12.000 EUR
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
36. Leveren van Thonetstoelen voor de volkszaal van het stadhuis. Locatie Markt 1. Bestek nr. L14782009. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.
Raming : 15.000 EUR
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
37. Leveren en plaatsen van een beamer-microfilmleestoestel met printer (stand alone) ten behoeve van het archief. Locatie Maagdendale 13. Bestek nr. L 14792009.
Raming : 13.000 EUR.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
38. Leveren en plaatsen van meubilair ten behoeve van de financiële dienst. Locatie Tussenmuren 17. Bestek nr. L 14802009. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Raming : 7.700 EUR
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
39. Aankoop van meettoestellen voor radioactiviteit met toebehoren ten behoeve van de Brandweerzone Vlaamse Ardennen. Locatie Bedrijventerrein De Coupure 21. Bestek nr. L14812009. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Raming : 20.000 EUR
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
40. Uitrusting hardware-software ten behoeve van de brandweer. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Raming : 68.595,15 EUR, af te ronden naar 70.000 EUR
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
KUNSTONDERWIJS TEKENACADEMIE.
41. Vaststellen van de prestaties van de leraars voor het schooljaar 2009-2010.
BESTUUR BURGERZAKEN. BEVOLKING.
42. Vaststelling straatnamen binnen de verkaveling gelegen tussen de Heurnestraat en de Graaf Van Landaststraat. Klaproosstraat en Boterbloemstraat. Princiepsbeslissing.
43. Naam voor straat binnen de privé-verkaveling gelegen tussen de Graaf Van Landaststraat-Grimbergen en de Wannestraat. Ouwerkerkstraat. Princiepsbeslissing.
SECRETARIE
44. Notulen van de gemeenteraadszitting van 28 september 2009. Goedkeuring.