Beslissingen gemeenteraad 1 februari 2010
SECRETARIE
1. Aktename van de tijdelijke verhindering van raadslid Nathalie Dumont wegens medische redenen.
2. Onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Bart Verstraeten ter vervanging van mevrouw Nathalie Dumont, tijdelijk verhinderd.
3. Eedaflegging en tijdelijke aanstelling van de heer Bart Verstraeten tot gemeenteraadslid ter vervanging van mevrouw Nathalie Dumont, tijdelijk verhinderd.
4. Vaststelling van de tabel met aanduiding van de rangorde van de gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 50 § 2 van het Gemeentedecreet. Aanpassing.
5. Raadscommissies. Aanpassing samenstelling wegens tijdelijke verhindering van mevrouw Nathalie Dumont wegens medische redenen.
6. Aktename van afstand van mandaat als OCMW-raadslid door de heer Bart Verstraeten.
7. Verkiezing van een OCMW-raadslid ter vervanging van het uittredend raadslid Bart Verstraeten.
BRANDWEER
8. Retributiereglement voor opdrachten van de brandweerdienst die kunnen verhaald worden.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO
9. Goedkeuring intentieovereenkomst reconversie en duurzame ontwikkeling van de stationsomgeving Oudenaarde.
10. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende: verbod 5,5 ton zone N. De Tièrestraat, Magnoliadreef, Akkerstraat, Fietelstraat, Pontstraat, P. Ruyffelaertstraat, Serpentstraat, Kraneveld, Molenstraat; en afschaffen parkeerplaats mindervalide J. Lacroixstraat.
REGIE GRONDBELEID
11. Uitoefenen recht van wederinkoop jegens NV CMC.
Het perceel ambachtelijke grond gelegen Ambachtsstraat kadastraal bekend onder 2° Afdeling Sectie A nr. 526 d met een oppervlakte van 4002,53 m² wordt conform de akte van 27/08/2007 weder ingekocht door de Stad Oudenaarde voor de prijs van 193 207,30 EUR
12. Toelating tot recht van opstal door de NV Patrimed - NV Vento aan de NV Fieva voor het plaatsen van een photovoltaïsch systeem op het dak van het gebouw gelegen Bedrijvenpark 'Coupure' nr. 5.
Er wordt toelating gegeven voor het vestigen van het recht van opstal door de NV Patrimed – NV Vento, Bedrijvenpark “ Coupure “ nr. 5 te 9700 Oudenaarde aan de NV Fieva, Henri Lebbestraat nr. 188 te 8790 Waregem voor het plaatsen van een photovoltaïsch systeem op het dak van het gebouw gelegen Bedrijvenpark “ Coupure “ nr. 5 te 9700 Oudenaarde.
BESTUUR CULTUUR
13. Reglement feestcheques.
BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE
14. Sint-Amanduskerk te Leupegem. Restauratiewerken. Gunstig adviseren van de beslissing van 8 december 2009 van de kerkfabriek houdende goedkeuren van de eindafrekening.
Met betrekking tot het dossier“Sint-Amanduskerk te Leupegem. Restauratiewerken” wordt de beslissing van het kerkbestuur Sint-Amandus Leupegem dd° 08/12/2009 houdende goedkeuren van de eindafrekening ten bedrage van 329.392,98 EUR + 69.172,55 EUR ( 21 %btw) = 398.565,53 EUR gunstig geadviseerd.
Het stadsaandeel ( inclusief ereloon architect Mas) wordt bepaald op 279.568,51 EUR.
De beslissing wordt ter verkrijging van de subsidies overgemaakt aan Vlaams Gewest en de provincie Oost-Vlaanderen.
15. Restauratie pastorie te Ename. Goedkeuren aanpassingen erelooncontract ontwerper.
16. Restauratie derde fase van de Sint-Laurentiuskerk te Ename. Gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek dd. 8 december 2009 houdende goedkeuren van het voorontwerp.
17. De Zwemcom. Aanpassing van de kassa. Prins Leopoldstraat 91. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W13142008 en de raming voor de opdracht “De zwemcom - aanpassing van de kassa”, opgesteld door architect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 59.554,37 EUR excl. btw of 72.060,79 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
18. Sporthal. Renovatie sanitair kant cafetaria. Rodelos 1a. Bekrachtigen van de toewijzingsbeslissing van 21 december 2009.
Met betrekking tot het dossier “Sporthal - renovatie sanitair kant cafetaria” – Rodelos 1a wordt de collegebeslissing dd° 21 december 2009 houdende toewijs aan SADONES Algemene bouwwerken bvba, Industrielaan 19 te 9660 BRAKEL ten bedrage van 33.577,07 EUR + 7.051,18 EUR (BTW) = 40.628,25 EUR bekrachtigd.
19. Recreatiezone Donk. Aanleg wandelpaden Minderbroederstraat. Bekrachtiging van de toewijzingsbeslissing dd. 21 december 2009.
20. Recreatiezone Donk. Aanpassingswerken aan de evenementenweide deel II Minderbroederstraat. Goedkeuring eindafrekening.
21. Cementbetonverhardingen dienstjaar 2010. Diverse locaties. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15212010 en de raming voor de opdracht “cementbetonverhardingen - dienstjaar 2010”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 67.000,00 EUR excl. btw of 81.070,00 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1a.
22. Buitengewone onderhouds- en herstellingswerken aan KWS-verhardingen. Eerste dienstjaar 2010. Diverse locaties. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15262010 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud- en herstellingswerken aan KWS verhardingen - 1ste dienstjaar 2010”, opgesteld door ing Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 123.966,94 EUR excl. BTW en excl. herziening.
Wijze van gunnen : de opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding met de mogelijkheid om de aannemer die het 1e dienstjaar is toegewezen te belasten met dezelfde opdracht gedurende een 2e en 3e dienstjaar.
23. Buitengewoon onderhoud van onbevaarbare waterlopen. Tweede dienstjaar 2010. Diverse locaties. Goedkeuren van de raming en gunningswijze.
Met betrekking tot het dossier “Buitengewoon onderhoud van onbevaarbare waterlopen - 2e dienstjaar 2010”, wordt de raming ten bedrage van 97.365,00 EUR excl. btw en excl. herziening goedgekeurd.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomsting de wet van 24 december 1993 meerbepaald 17 §1 en 2,2b.
24. Verkeerstechnische aanpassingen aan gemeentewegen. Dienstjaar 2010. Diverse locaties. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15202010 en de raming voor de opdracht “Verkeerstechnische aanpassingen aan gemeentewegen. Dienstjaar 2010 ”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 57.851,24 EUR excl. btw of 70.000,00 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1a.
25. Renovatie voetwegen. Dienstjaar 2010. Diverse locaties.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15222010 en de raming voor de opdracht “Renovatie voetwegen - dienstjaar 2010”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 20.659,96 EUR excl. btw of 24.998,55 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1a.
26. Gedeeltelijk afschaffen en verplaatsen van voetweg nr.28 te Oudenaarde - Nederename. Princiepsbeslissing.
In principe aan de Bestendige Deputatie voor te stellen voetweg nr. 28 gelegen Oudenaarde – Nederename gedeeltelijk af te schaffen en te verplaatsen.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met het houden van een openbaar onderzoek.
Een definitieve beslissing te nemen na afloop van het voorgeschreven openbaar onderzoek.
27. Aanleg dienstweg - fietspad verbinding Trekweg Rechteroever - Aalststraat: grondverwerving jegens het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap GO.
De aankoop van perceel 9 – oppervlakte : 116 m² , kadastraal gelegen : 1° afdeling, sectie C , nr. 393 E 15 en perceel 10 oppervlakte : 576 m² ; kadastraal gelegen : 1° afdeling, sectie C, nr. 389 Y jegens Go! aan de eenheidsprijs van 50 EUR/m², tegen de som van respectievelijk 5.800 EUR. + 28.800 EUR. wordt goedgekeurd.
De onderhandse aankoop en verkoop van het perceel 393 E 15 te regelen aan 50 EUR./m² als volgt :
- hetzij Go! verkoopt resterende oppervlakte (547 m²) van het perceel 393 E 15 rechtstreeks aan fam. Browaeys
- hetzij stad verkoopt resterende oppervlakte (547 m²) van het perceel 393 E 15 aan fam. Browaeys
28. Aanleg dienstweg Annekensstraat. Goedkeuren verwerven gronden "om niet".
Het verwerven “om niet” van onderstaande innemingen m.b.t. de realisatie van de dienstweg Annekensstraat wordt goedgekeurd :
Eigenaar Perceel Af te stane oppervlakte
N. Coppens 4° afdeling-sect.A- nr. 373 g 42,5 m²
R. De Clercq 4° afdeling-sect.A- nr. 375 f2 52,5 m²
P.Moerman 4° afdeling-sect.A- nr. 375g2 50 m²
L.Sobrie 4° afdeling- sect.A-nr. 375 h2 43,75 m²
Fam. Bauwens-Van Overwaele 4° afdeling- sect. A- nr. 375 j4 51,25 m²
J.P. Decordier 4° afdeling -sect.A.- 375 k2 47,5 m²
P. De Clercq 4° afdeling- sect.A – 375 t4 50 m²
J. De Langhe 4° afdeling- sect.A – 375 p4 35 m²
R. De Langhe 4° afdeling- sect.A – 375 n4 27,5 m²
B. Van Hauteghem 4° afdeling- sect.A – 375 v2 50 m²
I. Weyts 4° afdeling- sect.A – 375 w2 50 m²
Fam. Van Vlaenderen-De Jaegher 4° afdeling- sect.A – 375 x 2 48,75 m²
Chr. Goessens 4° afdeling – sect.A- 375 e3 47,5 m²
Chr. Goessens 4° afdeling – sect. A- 375 g4 20 m²
Dit overeenkomstig de verklaringen tot gratis grondafstand.
Het College van Burgemeester en Schepenen is gelast met de verdere afhandeling van deze beslissing.
29. Aanleg dienstweg Trekweg Rechteroever - Aalststraat. Goedkeuren verwerven gronden "om niet".
Het verwerven “om niet” van onderstaande innemingen m.b.t. het realiseren van een dienstweg t.h.v. Trekweg Rechteroever-Aalststraat wordt goedgekeurd :
Eigenaar perceel Af te stane oppervlakte
G.Maebe, Trekweg Rechteroever 23 1° afdeling-sect.C-nr. w57 27 ca
P. Ronsse, Trekweg Rechteroever 24 1° afdeling-sect.C-nr. f56 30ca
T. Verhaeghen, Trekweg Rechteroever 25 1° afdeling-sect.C – nr. p46 27 ca
R. Verbeke, Trekweg Rechteroever 26 1° afdeling-sect.C – nr.b58 29 ca
Ven. Janssens, Aalststraat 46 1° afdeling-sect.C – nr. l45 30 ca
T. Pieters, St.Elooistraat 22, Merelbeke 1° afdeling-sect.C- nr.y44 28 ca
D. Daragas, Trekweg Rechteroever 29 1° afdeling- sect. C- nr.m59 39 ca
Dit overeenkomstig de verklaringen tot gratis grondafstand.
30. Private verkaveling 'Koestraat'. Goedkeuren van de weg- en rioleringswerken.
31. Private verkaveling Vaddenhoek - Rooigem: kinderen Van De Velde. Goedkeuren overdracht lot 4 (142 m²) - 13de afdeling, sectie A 158k, 158L en 161L.
De inlijving van lot A – 142 m² - gelegen 13° afdeling, Sectie A – deel 158 k- deel 158 l en deel 161 l ter verbreding van de rijweg, wordt goedgekeurd.
Alle noodzakelijke handelingen om de in artikel 1 bedoelde gratis grondafstand te realiseren, worden integraal gedragen door de verkavelaar.
32. Private verkaveling Bontemps Geoffrey. Vaddenhoek, 13de afdeling, sectie A, 336 G deel en 338 E/deel. Goedkeuren van de rioleringswerken + gratis grondafstand van lot A1 (43,75 m²) en lot A2 (173,92 m²).
BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING
33. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de gezinsraad.
34. Toelage aan hulpverlening aardbeving Haïti.
SECRETARIE
35. Notulen van de gemeenteraadszitting van 21 december 2009. Goedkeuring.