Beslissingen gemeenteraad 21 december 2009

SECRETARIE
1. Proces-verbaal over de vergadering van het Overlegcomité Gemeenteraad / Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 november 2009. Kennisname.

2. Algemeen politiereglement van de gemeenten van de politiezone Vlaamse Ardennen. Goedkeuring.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR MILIEU.
3. Aanpassing gemeentelijk subsidiereglement voor IBA's dd. 25/06/2007.

Aanpassing van het subsidiereglement voor IBA’s omdat vanaf 2010 de stad zelf zal instaan voor plaatsing van IBA’s in het individueel te zuiveren buitengebied waardoor subsidies aan particulieren voor installaties geplaatst na 01/01/2010 overbodig wordt en omdat door de nieuwe samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling’ de particulier geen gewestelijke subsidie meer kan ontvangen voor deze installatie.

4. Princiepsbeslissing voor de plaatsing van IBA's in het individueel te optimaliseren buitengebied volgens het goedgekeurd zoneringsplan.

Dit agendapunt stelt het principe dat de aankoop en plaatsing van IBA’s bij particuliere wooneenheden in het individueel te zuiveren buitengebied door de stad gebeurt teneinde zekerheid te hebben omtrent correcte uitvoering en zuiveringsefficiëntie.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO.
5. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeeer betreffende afschaffing parkeerplaats mindervalide Tussenbruggen, parkeerplaats mindervalide P. Vanderscheldenstraat, parkeerverbod Watermolenstraat

6. Ruimtelijke Ordening - Woonbeleid - Bindend Sociaal Objectief - Gemotiveerd voorstel.

BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.
7. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Martinus Edelare. Budget 2010.

8. Erediensten. Kerkfabriek Sint-Walburga Oudenaarde. Budget 2010.

REGIE WATERDIENST.
9. Goedkeuren eindbalans.

REGIE GRONDBELEID.
10. Budget 2010.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.
11. Ontmoetingscentrum Mullem. Binnenafwerking. Mullemstraat 1+. Bekrachtigen van de toewijzingsbeslissing van 07/12/2009.
Met betrekking tot het dossier “Ontmoetingscentrum Mullem - binnenafwerking” wordt de collegebeslissing dd° 7 december 2009 houdende toewijs aan:
-) Perceel 1 (binnenafwerking):
BVBA MINCKE, Ronsestraat 185 te 9660 BRAKEL tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 21.945,23 EUR excl. btw of 26.553,73 EUR incl. 21% btw;
-) Perceel 2 (electriciteit):
SADONES Algemene bouwwerken bvba, Industrielaan 19 te 9660 BRAKEL tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 16.601,09 EUR excl. btw of 20.087,32 EUR incl. 21% btw
bekrachtigd.

12. Renovatie Sint-Martinuskerk te Mater. Vernieuwen van de ketel van de centrale verwarming. Gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek houdende toewijs.

Met betrekking tot het dossier “ renovatie Sint-Martinuskerk te Mater “ Vernieuwen van de ketel van de centrale verwarming “ wordt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2009 houdende gunstig adviseren van de beslissing van de Kerkfabriek Sint-Martinuskerk te Mater van 24 maart 2009 houdende goedkeuren van de het bestek en de raming ten bedrage van 22.132,23 EUR excl. btw en aanstellen van architect Jo Tack, Pruimelstraat 11 te 9700 Oudenaarde tegen een ereloonpercentage van 12,5 % bekrachtigd.
De beslissing van de kerkfabriek Sint-Martinus dd° 14 december 2009 houdende toewijs aan Ludo Van Audenaerde BVBA, Volkegemberg 8 te 9700 Oudenaarde voor een bedrag van 15.186,00 EUR excl. btw wordt gunstig geadviseerd.
Het ereloon van architect Jo Tack wordt voorlopig bepaald op 15.186,00 EUR excl. btw x 12.5 % ( ereloonpercentage) = 1.898,25 EUR excl. btw.

13. Renovatie Sint-Martinuskerk te Mater. Vernieuwen van het torenuurwerk en afdichting van de galmgaten. Gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek van 21 november 2009 houdende toewijs.

Met betrekking tot het dossier “ renovatie Sint-Martinuskerk te Mater. “ Vernieuwen van het torenuurwerk en afdichting van de galmgaten “ wordt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2009 houdende gunstig adviseren van de beslissing van de Kerkfabriek Sint-Martinuskerk te Mater van 24 maart 2009 houdende goedkeuren van de het bestek en de raming ten bedrage van 12.396,70 EUR excl. btw en aanstellen van architect Jo Tack, Pruimelstraat 11 te 9700 Oudenaarde tegen een ereloonpercentage van 12,5 % bekrachtigd.
De beslissing van de kerkfabriek Sint-Martinus dd° 21 november 2009 houdende toewijs aan aan NV CLOCK-O-MATIC , De Vunt 14 te 3220 Holsbeek voor een bedrag van 10.894,00 EUR excl. btw wordt gunstig geadviseerd.
Het ereloon van architect Jo Tack wordt voorlopig bepaald op 10.894,00 EUR excl. btw x 12.5 % ( ereloonpercentage) = 1.361,75 EUR excl. btw.

14. Restauratiewerken aan de Onze-Lieve-Vrouw Geboortekerk te Pamele. Gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek van 12/11/2009 houdende goedkeuren van het voorontwerp.

Met betrekking tot het dossier “Algemene restauratiewerken aan de OLV-geboortekerk te Pamele”, wordt de beslissing van de kerkfabriek OLV-Pamele dd° 12 november 2009 houdende goedkeuren van het voorontwerp gunstig geadviseerd met volgende raming :
-) Fase 1 “ restauratie van de toren, koor , kooromgang en kruisbeuk” ten bedrage van 1.682.387,74 EUR + 353.301,43 EUR ( 21 % btw) = 2.035.689,17 EUR;
-) Fase 2 “ restauratie van de middenbeuk, zuidkapellen en zijbeuken “ ten bedrage van 1.235.584,95 EUR + 259.472,84 EUR ( 21 % btw) + 1.495.057,79 EUR .
Subsidies : Restauratiepremie : Vlaamse Gemeenschap ( 60 %) , provincie Oost- Vlaanderen ( 20 %), Stad Oudenaarde ( 20 %).

15. Sint-Hilariuskerk te Mullem. Onderhoudswerken dak. Gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek van 03 december 2009 houdende toewijs en bepalen van het stadsaandeel.

Met betrekking tot het dossier “Sint Hilariuskerk - Mullem - onderhoudswerken dak”, wordt de beslissing van de kerkfabriek Sint-Hilarius Mullem houdende toewijs aan de BVBA VANQUAILLE, Molenstraat 43 te 9890 GAVERE ten bedrage van 8.866,00 EUR excl. btw of 10.727,86 EUR incl. 21% btw gunstig geadviseerd.
Het stadsaandeel wordt voorlopig bepaald op 6.436,72 EUR.
Subsidie : onderhoudspremie Gemeenschap.

16. Onze-Lieve-Vrouw-Geboortekerk te Pamele. Kunsthistorisch en materiaaltechnisch onderzoek van de glas- en loodramen. Gunstig adviseren van de beslissing van de kerkfabriek van 12 november 2009 houdende goedkeuren van het aangepast ontwerp en aanvraag onderhoudspremie.

Met betrekking tot de het dossier “ Onze-Lieve-Vrouw Geboortekerk te Pamele -Kunsthistorisch en materiaaltechnisch onderzoek van de glas-in-loodramen “ wordt de beslissing van de kerkfabriek dd° 12 november 2009 houdende goedkeuren van het ontwerp met een raming ten bedrage van 38.872,50 EUR + 8.163,23 EUR 21 % btw) = 47.035,73 EUR + 4.703,57 EUR ( ereloon ) gunstig geadviseerd.
Het stadsaandeel wordt voorlopig bepaald op 37.219,30 EUR.
Subsidie : onderhoudspremie Vlaamse Gemeenschap.

17. Groot onderhoud van buurtwegen. Eerste dienstjaar 2010. Goedkeuren van de raming en de wijze van gunnen.

Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. W15162009 en de raming voor de opdracht “Groot onderhoud buurtwegen (3j) 1ste dienstjaar 2010”, opgesteld door ing. Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 181.160,00 EUR excl. btw of 219.203,60 EUR incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

18. Gedeeltelijk afschaffen van voetweg nr. 28 te Oudenaarde Nederename. Princiepsbeslissing.

In principe aan de Bestendige Deputatie voor te stellen voetweg nr. 28 gelegen Oudenaarde – Nederename gedeeltelijk te verplaatsen.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met het houden van een openbaar onderzoek.
Een definitieve beslissing te nemen na afloop van het voorgeschreven openbaar onderzoek.

BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.
19. Retributie op het zwemmen. Aanpassing.

20. Retributie voor het gebruik van elektriciteit.

21. Gemeentelijke saneringsbijdrage.

22. Kennisgeving goedkeuring begrotingsrekening en jaarrekening 2008 Stad Oudenaarde.

23. Budget 2010. Vaststelling.

24. OCMW. Jaarrekening 2008.

25. OCMW. Meerjarenplan 2010-2013. Goedkeuring vervangingsnieuwbouw van het WLZ De meerspoort voor 103 woongelegenheden en uitbreiding met een dagverzorgingscentrum voor 7 woongelegenheden en een lokaal dienstencentrum. Nieuwbouw van een woonzorgcentrum in Eine voor 60 woongelegenheden. Aanvraag tot subsidiebelofte.

26. OCMW. Budget 2010. Goedkeuring.

27. Politiezone Vlaamse Ardennen. Budget 2010.

BESTUUR PERSONEEL
28. Verhoging maaltijdcheques.

29. Aanpassing rechtspositieregeling.

BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING.
30. Uitbetaling toelage adviesraad lokaal overleg kinderopvang.

KUNSTONDERWIJS. MUZIEKACADEMIE.
31. Algemene afspraken functiebeschrijving en evaluatie gesubsidieerd personeel van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord en de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst.

32. Vaststellen van de prestaties van de leraren voor het schooljaar 2009-2010.

SECRETARIE
33. Notulen van de gemeenteraadszitting van 30 november 2009. Goedkeuring.