agenda gemeenteraad 30 mei 2011

 
SECRETARIE

1. Intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen. Westlede. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op woensdag 8 juni 2011.

2. I.VL.A. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op donderdag 30 juni 2011.

3. ISWa. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger.

4. IMWV. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op woensdag 22 juni 2011.

5. SOLVA. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 27 juni 2011.

6. Installatie camerabewaking tijdens de Adriaan Brouwer Bierfeesten.

BESTUUR SPORT.

7. Concessie cafetaria zwembad.

REGIE GRONDBELEID.

8. Toelating tot verkoop nv Kagimo van een perceel ambachtelijke grond gelegen Ambachtsstraat, kadastraal bekend onder 2de afdeling, sectie A, nr, 526 n (deel) aan de nv De Clercq Zuivelindustrie.

Aan NV Kagimo, Krekelput 13 te 9700 Oudenaarde wordt toelating gegeven om het perceel grond gelegen Ambachtsstraat kadastraal bekend onder 2° Afdeling Sectie A nr. 526 n (deel) te verkopen aan de NV De Clercq Zuivelindustrie, Ambachtsstraat 9 te 9700 Oudenaarde mits het betalen van een meerwaarde van 2627,11 EUR.

9. Verkoop lot 1 op het Bedrijvenpark "Coupure", kadastraal bekend onder 8ste afdeling, sectie B, nr. 446 1 aan bvba Camp's Preserves.

BESTUUR CULTUUR.

10. Subsidiereglement voor (socio-) culturele verenigingen en projecten. Wijziging.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.

11. Sint-Walburgakerk. Restauratie fase 3 gevel Noord. Sint-Walburgastraat. Gunstig adviseren van de eindafrekening en definitief bepalen van het stadsaandeel.

Gunstig advies wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Sint-Walburgakerk - restauratie fase 3 gevel Noord”, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 1.021.850,41 EUR + 18.967,58 EUR( herziening) + 76.607,43 EUR ( erelonen + beveiliging ) + 234.659,34 EUR( 21 % BTW) = 1.352.084,76 EUR. Het definitief stadsaandeel wordt bepaald op 295.417,07 EUR.

12. Stadhuis. Installatie lift en renovatie Lakenhalle. Hoogstraat. Goedkeuren van de eindafrekening.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Stadhuis installatie lift en renovatie Lakenhalle”, opgesteld door de ontwerper, de heer Albert Van Acker van RNR VAN ACKER, Cyriel Buyssestraat 44 te 9850 NEVELE, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 1.081.171,20 EUR excl. btw of 1.308.217,13 EUR incl. 21% btw.
De collegebeslissingen houdende goedkeuren van de verrekening nrs. 1 tot en met 11 worden bekrachtigd.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 april 2011 houdende aanvragen van een bijkomende restauratiepremie van 10 % met betrekking tot de uitgevoerde bij- en meerwerken subsidieerbaar voor een bedrag van 174.847,15 EUR excl. 21 % BTW wordt bekrachtigd.

13. Burgemeester Thienpontstadion. Vernieuwen verlichting voetbalterrein A en D (Rode Los) en plaatsen verlichting sportterrein Vontstraat. Bestek W1892011. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18192011 en de raming voor de opdracht “Burgemeester Thienpontstadion : vernieuwen verlichting voetbalterrein A en D ( Rodelos) en plaatsen verlichting sportterrein Vontstraat”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 77.325,00 EUR excL. BTW of 93.563,25 EUR incl. 21 % BTW.
Wijze van gunnen : openbare aanbesteding.
Subsidies : geen.

14. Hemelrijkstraat. Betonherstelling. Bestek W18132011. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18132011 en de raming voor de opdracht “Hemelrijkstraat : betonherstelling”, opgesteld door ing. Karolien Gabriel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 161.173,50 EUR excl. btw of 195.019,94 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : openbare aanbesteding.
Subsidies : geen.

15. Leveren en plaatsen van branddetectie. Diverse stadsgebouwen. Bestek nr. W18222011. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18222011 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen branddetectie diverse stadsgebouwen”, opgesteld door de stadsarchitect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 15.355,00 EUR excl. btw of 18.579,55 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

16. Ontmoetingscentrum Nederename. Lot 4: elektriciteit. Bestek nr. W17932011. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W17932011 en de raming voor de opdracht “Ontmoetingscentrum Nederename (OC) - lot 4 : elektricteit”, opgesteld door de stadsarchitect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 66.950,00 EUR excl. btw of 81.009,50 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

17. Weg- en rioleringswerken in de Haagstraat. Aankoop van gronden in der minne. Deel 2. Vaststellen van de voorwaarden.

De aankoop in der minne van de gronden – deel 2 – met het oog op het realiseren van “ weg- en rioleringswerken in de Haagstraat “ met een oppervlakte van in zijn totaliteit 53,74 m² voor een bedrag van in zijn totaliteit 10.255,89 EUR overeenkomstig de in bijlage geviseerde tabel en plan van aankoop wordt goedgekeurd.

18. Oossebeek. Aanpassen van de benedenloop. Rothstraat. Bestek nr. W1816201. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18162011 en de raming voor de opdracht “Oossebeek - aanpassen van de benedenloop ”, opgesteld door ing. Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 384.602,50 EUR excl. 21 % BTW of 465.369,03 EUR incl. 21 % BTW.
Wijze van gunnen : openbare aanbesteding.
Subsidie : geen.

19. Oossebeek. Aanpassen van de benedenloop. Grondaankopen in der minne. Goedkeuren van plan en tabel..

Ten behoeve van de aanpassingen aan de benedenloop VAN Oossebeek dienen een aantal gronden aangekocht in der minne.
De tabel – en het plan van de aankopen wordt goedgekeurd.

20. Steenbakkersstraat. Ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet. Bestek nr. 214588 - 20174857. Goedkeuren lastvoorwaarden, raming en gunningswijze.

Het bestek met betrekking tot “Steenbakkersstraat : ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet” - wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 8.923,24 EUR (incl. 21% btw).
De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2011 op artikel 42610/732-60.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming.

BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.

21. Retributie op de toegangsgelden van de voorstellingen in De Woeker, najaar 2011.

22. Retributie betreffende de verkoop in de shop dienst Toerisme.

23. Retributie betreffende ticketverkoop Open Monumentendag - Stoomtrein Oudenaarde - Ronse.

24. Financiële rapportering januari - december 2010. Kennisgeving.

BESTUUR PERSONEEL

25. Personeelsformatie en organogram. Aanpassing.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.

26. Centrale aankoop. Leveren van divers materiaal ten behoeve van de sportdienst. Bestek nr. L17822011. Bekrachtiging van de toewijzingsbeslissing van 02 mei 2011.

27. Centrale aankoop. Leveren en indienststellen van een elektrische hoogtestapelaar ten behoeve van het containerpark. Leebeekstraat. Bestek nr. L18182011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming : 13.310 EUR incl. btw

28. Centrale aankoop. Leveren van stapelbare stoelen + stapelwagen ten behoeve van Archief. Maagdendale 13. Bestek nr. L18252011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 19.999,85 EUR incl. btw

29. Centrale aankoop. Leveren van plooitafels en bijhorende transportwagen ten behoeve van de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst. Maagdendale 13. Bestek nr. L18242011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 14.999,83 EUR incl. btw

BESTUUR SOCIALE ZAKEN EN JEUGDWERKING.

30. Goedkeuring samenwerkingsprotocol inzake woningkwaliteit tussen gemeenten, OCMW's en politie van en binnen de politiezone Vlaamse Ardennen.

31. Goedkeuring tussentijdse evaluatie van het lokaal sociale beleidsplan 2008 - 2013.

SECRETARIE

32. Notule van de gemeenteraadszitting van 02 mei 2011. Goedkeuring.