Beslissingen gemeenteraad 31 mei 2010

SECRETARIE
1. Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen. Aanstellen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 24 juni 2010.

2. Intercommunale vereniging voor Crematoriumbeheer Westlede. Aanstellen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 9 juni 2010.

3. Intercommunaal samenwerkingscomité van Waterbedrijven ISWa cvba. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de jaarvergadering op 16 juni 2010.

4. Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening in Vlaanderen. IMWV. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 23 juni 2010.

5. SOLVA. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 28 juni 2010.

6. Gaselwest. Algemene vergadering op 25 juni 2010. Goedkeuring agenda jaarvergadering.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR MILIEU.
7. Goedkeuring statuutwijziging en samenstelling Milieuraad.
Aanpassing van de statuten van de Milieuraad, meer bepaald de artikelen die handelen over de samenstelling van de raad en de te respecteren verhouding tussen stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Goedkeuring van de vernieuwde samenstelling van de Milieuraad.

8. Bekrachtiging en verlenging van de looptijd van het bestaande milieubeleidsplan 2005-2009 tot en met 2013.
Met het wijzigingsdecreet van 28/04/2006 werd in art. 2.1.21. §1 van het Decreet houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM) bepaald dat de gemeenteraad in de loop van de tweede helft van het jaar dat volgt op de verkiezingen voor de gemeenteraad een gemeentelijk milieubeleidsplan kan vaststellen met het oog op de bescherming en het beheer van het milieu op het grondgebied van de gemeente. Hierdoor loopt de duur van het plan gelijk met de gemeentelijke legislatuur.
Het milieubeleidplan van Oudenaarde werd vastgesteld voor dit wijzigingsdecreet en had een looptijd van 2005 tot 2009. Er wordt nu gekozen voor de verlenging van dit milieubeleidsplan tot 2013, zodat het volgende milieubeleidsplan kan voldoen aan de bepalingen van het DABM.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO.
9. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende parkeerverbod Volkegemberg, parkeerplaats mindervalide Schoolstraat

10. Herziening bpa "Meerspoort Noord". Princiepsbeslissing.

BESTUUR SPORT.
11. Aanpassen reglement beleidssubsidies sport.

12. Aanpassen reglement impulssubsidies sport 2009 - 2013.

REGIE GRONDBELEID.
13. Aankoop in der minne van woning Burg 11 te Oudenaarde.
De aankoop in der minne van de woning gelegen Burg 11 te Oudenaarde, kadastraal gekend onder 1e afdeling, sectie B nr. 856 A met een oppervlakte van 90 ca jegens Immo Nobels, Aalststraat 132 te 9700 Oudenaarde wordt goedgekeurd voor het in te schakelen van het aanbieden van betaalbare woningen in de stad.

14. Onderhandse aankoop van de woning Kasteelstraat nr. 14 te 9700 Oudenaarde.
De onderhandse aankoop van de woning gelegen Kasteelstraat nr. 14 te 9700 Oudenaarde, kadastraal gekend onder 1e afdeling, sectie B nr. 749 c met een oppervlakte van 670 m² jegens de provincie Oost-Vlaanderen wordt goedgekeurd voor het in te schakelen van het aanbieden van betaalbare woningen in de stad.

BESTUUR CULTUUR. ARCHIEF.
15. Huurovereenkomst tussen de stad Ronse en de stad Oudenaarde voor de huur van de gelijkvloerse en eerste verdieping van het gebouw van het voormalig Rijksarchief, Kasteelstraat 98 te 9600 Ronse.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.
16. Vernieuwing resterende oude hamers van de automatische beiaard Sint-Walburgakerk. Sint-Walburgastraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 15.730 EUR incl. btw
Leverancier : Clock-o-Matic

17. Vernieuwing van het beiaardklavier van de Sint-Walburgakerk. Sint-Walburgastraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 42.350 EUR incl. btw
Leverancier : Clock-o-Matic

18. Dorpsherwaarderingsplan Volkegem leaderproject. Renovatie kerkhof, De La Kethulleplein. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W15292010 en de raming voor de opdracht “Dorpsherwaarderingsplan Volkegem leaderproject - renovatie kerkhof”, opgesteld door stadsingenieur Frank Slots. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 48.500,00 EUR excl. btw of 58.685,00 EUR incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Cofinanciëring : Europese Gemeenschap; Vlaamse Gemeenschap; Provincie Oost-Vlaanderen.

19. Inrichten JAC-ruimte in het jeugdcentrum JOTIE, Hofstraat 14. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W16752010 en de raming voor de opdracht “Inrichten JAC-ruimte in het jeugdcentrum JOTIE”, opgesteld door architect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 30.691,63 EUR excl. btw of 37.136,87 EUR incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 76110/724-60 van de buitengewone begroting.

20. Grup Eine-Stationsplein deel b/1-2. Goedkeuren van de vergoedingen voor de grondinnames deel II.
De aankoop van de gronden gelegen in GRUP Eine – Stationsplein deel b/ 1- 2 deel II – t.b.v. de weg- en rioleringswerken worden goedgekeurd t.b.v. 7.365,42 EUR. Dit overeenkomstig de afgesloten overeenkomst geviseerd in bijlage aan deze beslissing.
De vergoedingen tuinexpertise worden goedgekeurd t.b.v. 837,03 EUR. Dit overeenkomstig de verslagen tuinexpertise geviseerd in bijlage aan deze beslissing.
De uitgaven zullen verrekend worden op art. 42110/711-60 en art. 42110/122-02 van de buitengewone begroting 2010.

21. Grup Arsenaalweg. Aanleg voet- en fietspad. Aankoop van een perceel grond in der minne jegens FLA Europe nv. Vaststellen van de vergoeding.
De aankoop in der minne van de gronden gelegen Lindestraat met een oppervlakte van 415,00 m² ten behoeve van aanleg van een voet- en fietpad GRUP Arsenaalweg wordt goedgekeurd ten bedrage van in zijn totaliteit 26.000,00 EUR dit overeenkomstig de als bijlage geviseerde verkoopsbelofte .
Schattingsverslag is opgemaakt door de Ontvanger der Registratie te Oudenaarde.
Het College van burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om een notaris aan te stellen met het oog op het verlijden van de aktes.

22. Plaatsen van een afsluiting rond het skateterrein en terrein C. Rodelos. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W16822010 en de raming voor de opdracht “Plaatsen van een afsluiting rond het skateterrein en terrein C ”, opgesteld door stadsingenieur Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 15.525,30 EUR excl. BTW .
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 houdende regelen van de overheidsopdrachten meerbepaald artikel 17 § 2,1.
Subsidies : geen.

23. Weg- en rioleringswerken cluster Boslos. Heraanbesteding. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W16802010 en de raming voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken cluster Boslos - heraanbesteding”, opgesteld door ing. Frank Slots . De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 142.854,63 EUR excl. btw of 172.854,10 EUR incl. 21% btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1 d.
Subsidies : geen.

24. Buitengewoon onderhoud- en herstellingswerken aan KWS-verhardingen dienstjaar 2010. Heraanbesteding. Diverse locaties. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W16842010 en de raming voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud- en herstellingswerkenaan KWS-verhardingen - dienstjaar 2010. Heraanbesteding. ”, opgesteld door stadsingenieur Jan De Clippel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 123.630,00 excl. 21 % btw.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24/12/1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1.
Subsidies : geen.

BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.
25. Auroraziekenhuis AV. Jaarrekening 2007. Kennisname.

26. Auroraziekenhuis AV. Budget 2009. Vaststelling..

BESTUUR PERSONEEL
27. Invoering aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en goedkeuring bestek opgemaakt door de RSZ PPO.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.
28. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van betonnen skate-elementen ten behoeve van de Sportdienst, voor het omnisportveld en naast de sporthal Rodelos 1a. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 40.051 EUR incl. btw

29. Centrale aankoop. Leveren van een frontlader voor tractor Valpandana ten behoeve van de Sportdienst, Prins Leopoldstraat 89. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 7.260 EUR incl. btw

30. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van turntoestellen ten behoeve van de Sportdienst, Rode Los 1. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 9.500 EUR incl. btw

31. Centrale aankoop. Aankoop pc's en printers ten behoeve van diverse diensten.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 60.000 EUR incl. btw

32. Centrale aankoop. Aankoop pc's, printers en monitoren ten behoeve van diverse diensten.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 15.000 EUR

KUNSTONDERWIJS. MUZIEKACADEMIE.
33. Openverklaren van betrekkingen voor vaste benoeming.

KUNSTONDERWIJS TEKENACADEMIE.
34. Goedkeuren personeelsovereenkomst bij de overheveling van de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming van Waregem naar de Kunstacademie van Waregem.

SECRETARIE
35. Notulen van de gemeenteraad van 26 april 2010. Goedkeuring.