Agenda gemeenteraad 02 mei 2011

BRANDWEER.

1. Bekrachtiging van vrijstellingen op het stedelijk retributiereglement voor prestaties die niet behoren tot de wettelijk verplichte opdrachten van de brandweer.

2. Aanpassing zonaal gecoördineerd meerjarenplan voor aankoop van brandweermateriaal met staatssteun voor de periode 2002-2014.

SECRETARIE

3. Gaselwest. Goedkeuren van de statutenwijzigingen en de agenda.

4. Gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Bijkomende aanstellingen sanctionerend ambtenaar provincie.

5. FIGGA. Aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 24 juni 2011.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR RO.

6. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende afschaffen parkeerplaats mindervalide Ter Eecken en Armenlos, afschaffen parkeerplaats kort parkeren Galgestraat, parkeerplaats mindervalide Galgestraat, verboden parkeren Annekensstraat, parkeerplaats mindervalide Devosstraat, parkeerplaats mindervalide Spoorweglaan, blauwe zone Gentstraat, blauwe zone Meerspoort.

7. Verzoekschrift inwoners Kortrijkstraat.

BESTUUR SPORT.

8. Interlokale vereniging burensportdienst Vlaamse Ardennen. Goedkeuring resultatenrekening en balans 2010.

9. Interlokale vereniging burensportdienst Vlaamse Ardennen. Kennisname begroting 2011.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.

10. Galgestraat. Aanleg openbare verlichting langs het fietspad en verplaatsen hoogspanning en seinkabel t.h.v. het fietspad - locatie Galgestraat - bestek nr. 225527-20187295. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Het bestek met betrekking tot “Galgestraat : aanleg openbare verlichting langs het fietspad en verplaatsen hoogspanning en seinkabel t.h.v. het fietspad” wordt goedgekeurd met een raming ten bedrage van 11.708,64 EUR (incl.btw).
De werken worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2011 op artikel 42610/732-60.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan aan de overeenkomst iedere wijziging aanbrengen die het bij de uitvoering nodig acht in zoverre hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10 % voortvloeien boven de goedgekeurde raming.

11. Oud-schoolhuis Volkegem - KSA - vernieuwen elektriciteit - locatie Volkegemberg 11 - bestek nr. W18122011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18122011 en de raming voor de opdracht “Oud Schoolhuis Volkegem - KSA - vernieuwen electriciteit”, opgesteld door stadsarchitect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 26.675,00 EUR excl. btw of 32.276,75 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen :onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24 december 1993 , artikel 17 § 2,1a.

12. Oud-schoolhuis Volkegem - KSA - installatie centrale verwarming - locatie Volkegemberg 11 - bestek nr. W18092011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18092011 en de raming voor de opdracht “Oud schoolhuis Volkegem KSA - installatie centrale verwarming”, opgesteld door architect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 11.846,00 EUR excl. btw of 14.333,66 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24 december 1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1a.

13. Abdij Maagdendale - spelotheek: vernieuwen dak - locatie Maagdendale - bestek nr. W18012011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18012011 en de raming voor de opdracht “Abdij Maagdendale - speel-o-theek : vernieuwen dak”, opgesteld door stadsarchitect gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 107.506,78 EUR excl. btw of 130.083,20 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : openbare aanbesteding

14. Weg- en rioleringswerken in de Haagstraat. Aankoop van gronden in der minne - deel 1. Vaststellen van de voorwaarden.

De aankoop in der minne van de gronden – deel 1 – met het oog op het realiseren van “ weg- en rioleringswerken in de Haagstraat “ met een oppervlakte van in zijn totaliteit 191,36 m² voor een bedrag van in zijn totaliteit 31.759,29 EUR wordt goedgekeurd.

15. Openbare verkoop van uit dienst genomen materialen - vaststellen van de voorwaarden.

Goedkeuring wordt verleend om uit dienst genomen materialen en voertuigen openbaar te verkopen tegen vastgestelde eenheidsprijzen.

16. Abdij Maagdendale - spelotheek: installatie verwarming - locatie Maagdendale - bestek nr. W18002011. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. W18002011 en de raming voor de opdracht “Abdij Maagdendale - speel-o-theek : installatie verwarming”, opgesteld door de stadsarchitect Gudrun Verschueren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.993,20 EUR excl. btw of 15.721,77 EUR incl. 21% btw.
Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig de wet van 24 december 1993 meerbepaald artikel 17 § 2,1a.

17. Leveren en plaatsen gasketel pastorie Eine - locatie Eineplein 1 - bestek nr. L17562010. Bekrachtigen collegebeslissing dd. 28.03.2011 m.b.t. goedkeuren eindafrekening.

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Leveren en plaatsen gasketel pastorie Eine”, opgesteld door ingenieur Jan De Clippel, waaruit blijkt dat de levering een eindtotaal bereikten van 8.411,29 EUR excl. btw of 10.177,67 EUR incl. 21% btw.

BESTUUR FINANCIËLE ZAKEN. ONTVANGERIJ.

18. Goedkeuring van de lijst van de overschreden kredieten op het budgetjaar 2010.

19. Gaselwest - kapitaaloperatie.

20. Retributie betreffende tarieven stedelijke begraafplaatsen.

21. Retributie betreffende de verkoop in de shop dienst toerisme.

22. Retributie op het gebruik van lokalen en gronden door de stad ter beschikking gesteld.

BESTUUR INFRASTRUCTUUR ADMINISTRATIE.

23. Centrale aankoop. Leveren van divers signalisatiemateriaal - dienstjaar 2011 - locatie Paalstraat 9 - bestek nr. 18112011. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming : 26.841,43 EUR incl. btw.

24. Centrale aankoop. Leveren van een commandowagen ten behoeve van de brandweer - locatie Bedrijventerrein De Coupure 21 - bestek nr. L17852011.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming : 80.000 EUR incl. btw.

25. Centrale aankoop. Leveren en plaatsen van cd-rekken voor de AVM-afdeling van de stedelijke openbare bibliotheek - locatie Markt 35 - bestek nr. L18052011. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 14.541,78 EUR incl. btw

26. Centrale aankoop. Uitbreiding schijfcapaciteit - bestek nr. L18142011. Goedkeuren lastvoorwaarden en gunningswijze.

Gunning : onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Raming : 40.849,60 EUR incl. btw.

SECRETARIE

27. Notulen van de gemeenteraadszitting van 28 maart 2011. Goedkeuring.