Uitleendienst Feestelijkheden
Uitleendienst Feestelijkheden
Tussenmuren 17
9700 Oudenaarde
T 055 33 51 00
F 055 30 13 45
M feestelijkheden@oudenaarde.be
Ook de dienst Feestelijkheden stelt aan de verenigingen materiaal ter beschikking voor de organisatie van activiteiten, en dit volledig gratis! (Wel kan een waarborg gevraagd worden)
Wij verlangen enkel dat de persoon of organisatie die het materiaal ter beschikking krijgt, dit als een ‘goede huisvader’ beheert. Het verkregen materiaal mag in geen geval verder ter beschikking van derden gesteld worden.
Het aanbod bestaat uit:
- Heras (2 x 3,5 meter)
- Nadars (met losse of vaste voeten)
- Plankenvloer-element (4,5 x 0,75 meter)
- Vlaggenmasten
- Coburgpaneel (1,22 x 2,44 meter – tentoonstellingspaneel met houten poten)
- Vandriessche-paneel (1,15 x 1,50 meter – tentoonstellingspaneel met metalen poten)
- Mobiel podium (8 x 6,6 meter – Kan op verschillende hoogten opgebouwd worden)
- Podiumelement (“practicabels”)
- Sokkels
- Tenten
- Tafels en stoelen
- Vitrinekasten
- …
Wie kan materiaal ontlenen?
- (Socio-)culturele verenigingen
- Sportverenigingen
- Jeugdverenigingen
- Scholen
- Plaatselijke feestcomités
Aanvragen voor activiteiten met een hoofdzakelijk commerciële inslag worden afgewezen.
Praktisch?
De aanvraag moet minstens 8 weken vóór de geplande activiteit ingediend worden bij de dienst feestelijkheden (de aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomen).
Binnen de drie weken na ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager een kennisgeving van de dienst of de gevraagde materialen beschikbaar zijn of niet.
In de meeste gevallen wordt ook een borgsom bepaald. Deze borgsom moet betaald worden minstens 1 week voor de activiteit; indien je de borg niet tijdig betaalt, zal het gevraagde materiaal niet geleverd worden.