Stad oudenaarde

G.C. DeWoeker - beknopt huisreglement

De Woeker staat open voor studiedagen, voordrachten, colloquia en alle vormen van podiumkunsten met uitzondering van rock- en punkconcerten, fuiven e.d.

Reservatie
Indien je graag gebruik zou maken van De Woeker, neem dan contact op met de dienst cultuur; zij bezorgen jou de nodige documenten (ook voor het integrale gebruikersreglement kan je hier terecht).
Alle aanvragen worden behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen. Het reserveren van De Woeker kan niet eerder dan één jaar op voorhand.

Retributie en borg
De formule voor de berekening van de huurprijs is de volgende: (B.T. x D x W) + (S.T. x D x W)

B.T.
Basistarief voor het gebruik van De Woeker voor voorstellingen en activiteiten:
160 EURO
S.T.
Speciaal Tarief voor voorbereidingen, repetities, op- en afbouw en blokkades:
40 EURO
(Op repetitiedagen en op dagen van voorstellingen worden geen blokkades aangerekend)
D
Aantal Dagdelen van 6 uur waarop De Woeker gebruikt wordt
W
Een Waardecijfer voor de aard van de organisator:
Verenigingen, instellingen of diensten zonder winstoogmerk van de Stad:
1
Zelfde categorie van buiten de stad:
4
Verenigingen, instellingen of diensten met winstoogmerk:
10
Openbare besturen, stedelijke adviesraden, V.Z.W. Oudenaarde en Zustersteden, intercommunales en bouwmaatschappijen waarvan de stad lid is, humanitaire en caritatieve organisaties:
0 (gratis)
De waarborg bedraagt 500,00 EUR

In de retributie voor De Woeker is het gebruik van de volledige installatie begrepen; er staat ook één technieker ter beschikking van de organisator.

Retributie en borg moeten vóór het in gebruik nemen van De Woeker betaald worden!

Ingewikkeld? Ook hier helpt de dienst cultuur graag met een woordje uitleg!

Cafetaria
Het gebruik van de Cafetaria kan alleen in combinatie met een activiteit in de zaal.

De gebruikers zijn verplicht de drank die door de Stad voorzien wordt over te nemen aan de vooropgestelde tarieven.
Het is niet toegelaten om zelf drank mee te brengen om te verkopen in de Cafetaria van De Woeker.
(Uitzonderingen worden gemaakt voor dranken die in de voorraad van De Woeker niet voorzien zijn zoals bepaalde aperitieven, champagne...)